Istnieje kilka sposobów na dodanie nowych zadań. Pierwszym i najbardziej podstawowym jest dodanie zadania poprzez przycisk “nowe zadanie” w prawym górnym rogu panelu centralnego. Można je dodawać będąc w widoku projektu, kalendarza, najbliższych zadań czy Skrzynce.
Tak, większość innych aplikacji działających z Nozbe ma też możliwość przesyłania zadań do Nozbe. Najpopularniejsze są tu e-mail i Twitter.
Tak, można. Po prostu kliknij na przycisk “dodaj zadanie“. Kiedy pojawi się okno tworzonego zadania kliknij na Opcje – na dole znajdziesz link ”dodaj więcej niż jedno zadanie na raz”.
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej opcji prosimy pamiętać o wpisaniu kolejnych nazw zadań w oddzielnych linijkach.
Tak, istnieje kilka sposobów na formatowanie nazwy zadania, tak aby jej parametry same się ustawiały. Oto pełna lista:
To formatowanie działa przy wszystkich przyciskach “dodaj zadanie” w Nozbe, w wiadomościach E-mail, Twitterze i przy każdym innym sposobie tworzenia zadań w Nozbe.
A oto pomocny przykład:
Rezultatem będzie zadanie o nazwie “Wyprowadzić psa” o następujących parametrach:
A teraz przetestuj to sam i ujrzyj magię ;-)
UWAGA: W chwili obecnej zalecamy korzystanie z formatowania angielskiego, gdyż niektóre opcje mogą nie być dostępne.Tak, ale wymaga to określonego formatowania. Aby wprowadzić określoną datę będziesz musiał pamiętać aby wpisać przed nią “w” lub “we”, tylko jutro i pojutrze nie wymagają przyimka. Np. jeśli masz zadanie o nazwie “przeczytać książkę” do zrobienia we wtorek i chcesz aby Nozbe automatycznie ustawił datę, będziesz musiał wpisać w polu nazwy zadania “przeczytać książkę we wtorek”.
Jeśli chciałbyś dodać jeszcze czas kiedy ma zostać wykonane nowe zadanie prosimy o wpisanie tego w okienku daty, np. “jutro 10.00” czy “piątek 13.00” lub ” 20 maj 2010 14.00”, a godzina podana z datą będzie wyświetlać się jako czas wykonalności tego zadania.
Jeszcze jedną kwestią, którą wyjaśnialiśmy w poprzednim pytaniu, ale która ma zastosowanie również tu jest fakt, że możesz w chwili tworzenia zadania podać również jego powtarzalność. Wystarczy pamiętać aby po nadaniu innych parametrów wpisać “co…”, np: biorąc poprzedni przykład “przeczytać książkę we wtorek co tydzień”. Rezultatem będzie zadanie “przeczytać książkę” występujące co wtorek.
Aby tego dokonać wystarczy napisać:
(otwórz cudzysłów)Nazwa URL*(zamknij cudzysłów):http://site.address.com
Oto przykład. Jeśli napiszesz:
“Strona Nozbe”:http://www.nozbe.com
sformatowane zadanie zawierać będzie:
“Nozbe web site”:http://www.nozbe.com
Oczywiście. Każde zadanie ma małą chmurkę przy okienku nazwy (z + jeśli brak jest komentarzy, lub cyfrą jeśli takowe istnieją). Nazywamy je komentarzami, ale używane są do różnych celów. Nie krępuj się używać ich do notatek itp.
Proszę zwrócić uwagę na czarną strzałkę przy okienku do wprowadzania nazwy zadania. Umiejscowienie nowego zadania może być zmienione za jej pomocą.
Po prostu stwórz projekt zwany “Skrzynka Spraw” i wchodząc na jego opcje wybierz go na swoją rzeczywistą Skrzynkę. Gdybyś chciał wybrać inny projekt na swoją Skrzynkę jest to również możliwe. Prosimy zwrócić uwagę, iż konto powinno mieć tylko jedną Skrzynkę Spraw.
Wyjaśnienie jest dość proste. Aby system stworzył kolejną kopię muszą zostać spełnione dwa wymogi. Pierwszym jest ukończenie oryginału, drugim jest jego archiwizacja. W rezultacie nie zobaczysz następnej kopii tego zadania dopóki nie zalogujesz się ponownie następnego dnia po jej ukończeniu.
Tak więc, jeśli Twoje zadanie nie zostało ukończone nie zobaczysz go w zadaniach powtarzalnych.
Najprościej można to wykonać przeciągając i upuszczając je w odpowiednim miejscu.
Pod-projekty są ideą pokrewną nadawaniu im wagi (np. priorytet=1,2 lub 3). Oba te pomysły komplikują listę projektów i zadań, do momentu kiedy jest już tak długa, że nie chce się jej wykonywać... i sprawiają, że spędzasz zbyt wiele czasu na porządkowaniu ich zamiast po prostu na ich wykonywaniu. Nozbe oznacza “Proste załatwianie spraw” – nasz wysiłek (i przyczyna dla której korzystasz z Nozbe) jest skoncentrowany na pomaganiu Ci w załatwianiu spraw i skoncentrowaniu się na kolejnych zadaniach… zamiast na zarządzaniu nimi.
Po prostu upewnij się, że wszystkie projekty jakie chcesz pogrupować mają tą samą “etykietę”. Na przykład wszystkie projekty związane z domem mają etykietę “Dom”.
Gdy klikniesz na etykietę “Dom” ponad listą projektów, twoja lista zostanie zawężona jedynie do projektów oznaczonych właśnie nią.
Ponad to, jeśli klikniesz na link “Projekty”, będziesz w stanie zobaczyć wszystkie zadania zawarte pod tą etykietką i podzielone na odpowiednie projekty. To naprawdę ułatwia cotygodniowy przegląd zadań i projektów według metodyki GTD.
W stosunku do działań konteksty mogą być używane w podobny sposób jak etykiety przy projektach.
Połącz razem wspólnym kontekstem zadania, które uważasz za pod-zadania.
Ponieważ możesz dodać wiele kontekstów, jeden z nich możesz uznać za główny, łączący ze sobą zadania zależne, a pozostałe wykorzystać do określenia narzędzi, miejsc, czy okoliczności.
Najprawdopodobniej wynika to z faktu, że nie masz jeszcze etykiet na swoim koncie. Dział etykiet pojawi się dopiero po stworzeniu pierwszej etykiety, a to można zrobić w trakcie tworzenia projektu lub poprzez jego edytowanie (kliknij na projekt, po czym na “info” obok jego nazwy).
To prosta procedura:
1. kliknij na etykiety nad listą projektów
2. wybierz etykietę, którą chcesz zmienić czy usunąć
3. jeśli chcesz ją usunąć kliknij na ikonkę kosza przy &#;edytuj etykietę&#; lub na &#;edytuj etykietę&#; jeśli chcesz ją zmienić.
4. gdy ją usuwasz kliknij na ‘ok’ w następnym okienku
Jeśli chcesz zmienić etykietkę przypiętą do danego projektu powinienieś wejść na INFO projektu i kliknąć na etykietkę tam widoczną. To usunie ją i pozwoli ci na wprowadzenie innej lub dodanie kolejnej.
Jeśli chciałbyś zmodyfikować etykietkę powinienieś kliknąć na przycisk “etykiety” po lewej stronie i wybrać tą, którą chcesz zmienić. Gdy nazwa etykietki zastąpi przycisk “etykiet” należy ponownie kliknąć, aby zobaczyć przycisk “edytuj etykietkę”.
Z definicji następujące zadania automatycznie stają się Twoimi Najbliższymi Zadaniami:
Według książki GTD (“Getting Things Done”) David’a Allen’a, najbliższe zadania są zadaniami, które powodują postępy w Twoich projektach.
Jesteś osobą zajętą. Nie używałbyś Nozbe gdybyś nie był.
Aby rzeczywiście załatwić sprawy kluczowa jest KONCENTRACJA. Dlatego też Twoim głównym celem jest określenie 1 (max 3) najbliższego zadania w każdym projekcie, nad którym pracujesz, a potem spojrzenie na listę Najbliższych Zadań, aby je wykonać.
Dzięki Nozbe, możesz oznaczyć swoje najbliższe zadania prostą “gwiazdką”, przeglądać “ogwiazdkowane” zadania w liście Najbliższych Zadań i koncentrować się na ich realizowaniu.
Nie będą Cię rozpraszały pozostałe zadania z innych projektów – widoczne będą jedynie te w liście Najbliższych Zadań… i wykonasz je wszystkie dzięki Nozbe! Powodzenia!
Pierwszym sposobem jest ustawienie zadań za pomocą funkcji przenoszenia i upuszczania. Bardziej skutecznym sposobem jest jednak używanie lejka, przy założeniu, że Twoje zadania opatrzone są kontekstami. Korzystając z lejka możesz ograniczyć wyświetlane Najbliższe Zadania do jednego określonego kontekstu np. praca
Dodawanie nowego kontekstu jest łatwe. Po prawej stronie ekranu widać dział Kontekstów i przycisk ”+Nowy”. Zmienianie kontekstów również nie jest skomplikowane i podobne do czynności wymaganych do wprowadzenia zmian w projektach czy zadaniach. Po prostu klikasz na nazwę kontekstu i gdy wyświetli się on w centralnej części ekranu klikasz na “info” w pobliżu jego nazwy. Będziesz mógł go dowolnie modyfikować i zmienić ikonę.
Konteksty bardzo łatwo zmienić. Wybierz zadanie, w którym chcesz dokonać zmiany i kliknij na “x”, aby usunąć dany kontekst lub dodać obok kolejny.
Kontekst w znaczeniu GTD jest rozumiany jako nastrój/miejsce/narzędzie mające pomóc w wykonaniu zadania. Tak więc, zgodnie z definicją konteksty istnieją, aby pomóc nam załatwić sprawy w danym miejscu, przy użyciu określonego narzędzia lub nastroju w jakim jesteśmy.
Pomagają one pogrupować zadania względem określonych, potrzebnych do wykonania ich okoliczności np. robisz zakupy w centrum handlowym i chcesz kupić warzywa (zadanie nr 1), kupić spódnicę (zadanie nr 2), oddać płaszcz do pralni (zadanie nr 3). To mogą być trzy zadania z kontekstem “zakupy’ lub “centrum handlowe”.
W Nozbe możesz przefiltrować/zawęzić swoje zadania do jednego określonego kontekstu za pomocą kliknięcia na niego w menu kontekstów.
Tak zorganizowane zadania nie pozwalają Ci zapomnieć o którymkolwiek z nich, bo widzisz je wszystkie razem w jednym miejscu.
Konteksty mogą też służyć jako zastępstwo dla pod-zadań (więcej informacji na ten temat w pytaniu: “Jak mogę użyć kontekstów, aby zastąpić nimi pod-zadania w projekcie?).
Obecnie dostępne są 32 kolorowe ikony dla kontekstów. Planujemy poszerzyć ten wybór oraz umożliwić dodawanie ikon prywatnych przez użytkowników.
Oczywiście. Konteksty mogą być wykorzystywane na wiele sposobów ponieważ możesz ich mieć wiele przy jednym zadaniu. Dla niektórych użytkowników to tylko konteksty ale inni wykorzystują je aby nadać zadaniom kategorię lub je usystematyzować. Trzecia grupa użytkowników wykorzystuje je łącząc te funkcje (po prostu decydują, że 1-szy kontekst to kontekst, 2-gi to kategoria itd.). Wybór należy do Ciebie.
Notatki formatuje się bardzo prosto za pomocą odpowiednich parametrów widocznych pod oknem notatki w chwili jej tworzenia. Nie musisz znać żadnego specjalnego języka. Oto one:
Formatowanie tekstu:
Tekst pogrubiony – tekst pogrubiony
tekst przekreślony – tekst przekreślony
Prosta lista – po prostu dodaj * (gwiazdka) i spacja… o tak:
* prosta lista przedmiot 1
rezultat:
Prosta lista numerowana – dodaj # (kratka) i spacja… o tak:
# Lista numerowana przedmiot 1
Rezultat:
Możesz również dodać linki. Napisz nazwę linku w cudzysłowiu a po nim ”:” i sam link:
“Twoja strona”:http://Twoja.strona.com
Rezultat:
“Twoja strona”:http://twoja.strona.com
Uwaga: To samo formatowanie może zostać wykorzystane przy tworzeniu zadań, projektów, kontekstów oraz opisów. Jak również w komentarzach na blogu czy naszym forum.
To prosty proces. Należy kliknąć na przycisk Evernote w Nozbe (widoczny w każdym projekcie pod działem plików) i postępować wg podanych tam instrukcji. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto EN po czym o zaakceptowanie dostępu do niego dla Nozbe. Prosimy pamiętać, że aby synchronizacja powiodła się tag w EN musi być taki sam jak nazwa projektu w Nozbe.
“Kliknij tu aby uzyskać więcej informacji i obejrzeć przewodnik po integracji Nozbe z Evernote”: http://www.nozbe.com/extras
Po stworzeniu projektu będziesz mógł przewinąć go w dół i zobaczyć działy Notatek i Plików. W dziale plików znajduje się przycisk“nowy plik”, którego kliknięcie pozwoli Ci na załadowanie do Nozbe dowolnego pliku (ograniczenie rozmiarowe 10MB). Możesz też przenosić swoje pliki i dokumenty pomiędzy projektami za pomocą funkcji przeciągnij i upuść (podobnie jak ma to miejsce z notatkami i zadaniami).
Tak. Po prostu najedź kursorem na nazwę pliku, a pojawi się jego miniaturka.
Tak, w ten sam sposób w jaki ładujesz wszystkie inne pliki. Znajdź plik, który zamierzasz zmienić i kliknij na “Edytuj”.
Zobaczysz przycisk “Załaduj nową wersję”, kliknij i załaduj nowszą wersję od razu na miejsce. Dzięki temu będziesz widział wszystkie wersje pliku wraz z ich szczegółami.
Niestety nie. Sugerujemy dokonywanie zmian we właściwych programach i zamianę starej wersji na nową w Nozbe.
W chwili obecnej dostępne są aplikacje Nozbe na iPhona i iPada. Ponad to, wszystkie pozostałe platformy mobilne mogą korzystać z Nozbe wchodząc przez zainstalowane na nich przeglądarki internetowe na “www.iNozbe.com”; www.iNozbe.com (zaprojektowana dla iPhona, ale działa praktycznie na wszystkich pozostałych smartfonach obsługujących systemy operacyjne Blackberry, Android czy Windows) oraz “nozbe.mobi”: http://www.nozbe.mobi/ dla tradycyjnych telefonów komórkowych. Obecnie pracujemy nad aplikacją przeznaczoną na Androida (wersja beta jest dostępna w Andriod Markecie).
To możliwe. Aby aplikacja funkcjonowała poprawnie w trybie off-line sugerujemy wyłączenie opcji auto-synchronizacji (opcja znajduje się w INFO aplikacji) i korzystanie z synchronizacji ręcznej.
Miejmy nadzieję, że Tobie się to nie przytrafi, ale niestety czasami może się tak zdarzyć.
Pierwszym rozwiązaniem, skutecznym w 99%, jest wejście w “info“ aplikacji i skorzystanie z przycisku “reset danych“. Oczyści on aplikację ze wszystkich danych bez wchodzenia w konflikt z informacjami zachowanymi na serwerze. Po wykonaniu tego kroku należy ponownie zsynchronizować aplikację z serwerem.
Jeśli to zawiedzie, pozostaje reinstalacja aplikacji.
To oczywiście możliwe. Jednak zalecamy używanie na iPadzie aplikacji do niego przeznaczonej. Pierwszym z powodów jest to, że oprogramowanie przeznaczone dla danego urządzenia działa zdecydowanie lepiej niż takie, które jest kompatybilne ale przeznaczone dla innego narzędzia. Ponad to, zastrzegamy sobie, że nie ponosimy odpowiedzialności za użycie aplikacji iPhone na iPadzie (mimo, że powinna działać poprawnie). Ostatnim, nie mniej ważnym powodem jest kwestia wyglądu. Aplikacja na iPada ma pasujące do niego panele pozwalające na pełne wykorzystanie jego możliwości oraz specjalnie zaprojektowany wygląd, dużo ładniejszy od tego na iPhonie.
Aplikacje nie są darmowe ponieważ otrzymujesz je bez ograniczeń pod względem ilości projektów i kontekstów i możesz używać ich bez synchronizacji z wersją online. W związku z tym aplikacja jest niezależna i nie musisz mieć konta Nozbe by z niej korzystać. Aczkolwiek, aby naprawdę wykorzystać jej wszystkie możliwości sugerujemy synchronizację (i posiadanie konta Nozbe.com). W takiej sytuacji otrzymasz 30-dniową darmową wersję próbną konta Personal (osobistego) lub darmowe konto okrojone do 5 projektów i kontekstów bez ograniczeń czasowych.
Aby odinstalować aplikację będziesz musiał usunąć ją ze swojego narzędzia poprzez iTunes’a. Sugerujemy również usunięcie profilu. Aby tego dokonać należy wejść na Settings->General->Profile i wybrać profil Nozbe po czym go usunąć. Po ukończeniu tych dwóch kroków prosimy o powrót do iTunes’a i ponowne zainstalowanie Nozbe. Nie martw się, nie wiąże się to z ponowną opłatą. Raz zakupiona aplikacja może być pobierana w dowolnej chwili bez dodatkowych kosztów.
Opcja druku jest dostępna w większości widoków Nozbe. Ikona druku pojawia się po kliknięciu na ‘Info’ w pobliżu nazwy projektu lub w Najbliższych Zadaniach. Drukować można w trzech wygodnych formatach: Listowy/A4, Kieszonkowy lub Portfelowy.
Jeśli, aby utworzyć zadanie używasz przycisku “dodaj zadanie” w widoku kalendarza, zostanie ono z góry uznane za do wykonania “dziś”, chyba że wprowadzisz w zadaniu parametr określający datę (w takim przypadku trafi ono do zadań na dany dzień).
Np. dodając zadanie zwane “test” otrzymasz zadanie o nazwie “test” z dzisiejszą datą. Jeśli jednak w linii nazwy wpiszesz “test w piątek ” pojawi się ono jako zadanie “test” ale z datą wyznaczoną na najbliższy piątek.
UWAGA: wszystkie pozostałe parametry funkcjonują tu na tych samych zasadach co w innych przypadkach.
Mamy nową, pełną synchronizację z Kalendarzem Google. Aby połączyć z nim swoje konto Nozbe należy wejść do Kalendarza Nozbe i kliknąć na link znajdujący sie w Info. Link ten zabierze Cię do strony Google i poprosi o autoryzację.
Po udanym zsynchronizowaniu w liście “moich kalendarzy” zobaczysz nowy kalendarz Nozbe.
Możesz dodawać zadania z określonym czasem do swojego GCal’a i po odświeżeniu strony zobaczyć je również w Nozbe.
To możliwe. Po utworzeniu zadania i przejściu do edytowania jego szczegółów w oknie daty należy wpisać datę wraz z godziną. Np. Twoje następne zadanie to “ zadzwonić do Tomka” i chcesz aby było ono oznaczone jako do wykonania w poniedziałek o 10 rano. Należy wtedy wpisać w okno daty “Poniedziałek 10:00” i kliknąć “ok”. Data wykonania zadania zostanie wtedy ustawiona na ” Poniedziałek (w formacie daty XX-miesiąc-rok 10.00). Możesz też wprowadzić te dane poprzez podanie dokładnie np. 10 May 2010 11.00 —>10 May 10 11:00
Po prostu przejdź do Kalendarza Nozbe. Kliknij na “info” i na “Google Calendar”. Tam wybierz opcję “wyłącz synchronizację”.
Integracja z GCal-em tworzy w Twoim kalendarzu Google nowy kalendarz o nazwie Nozbe. Jeśli nie jest on wybrany (podświetlona nazwa), nie będziesz widział swoich zadań w GCal-u. Jeśli wpiszesz zadanie w ogólny kalendarz GCal-a bez zaznaczenia Nozbe, również nie zobaczysz go w Nozbe.
Aby wysłać zadanie do Nozbe za pomocą E-maila prosimy najpierw przejść do “Ustawień” aby ustalić nick oraz PIN.
Od tej chwili Twój osobisty adres e-mail w Nozbe to:
Nick.PIN@nozbe.us
(prosimy o sprawdzenie poprawności domeny, właściwa to “nozbe.us”, a nie .com, do której przywykłeś)
Jeśli Twój nick to Ted, a PIN to 1234, Twój unikalny adres e-mail w Nozbe będzie wyglądał tak: Ted.1234@nozbe.us
Wysyłanie zadań do Nozbe
Po prostu skomponuj wiadomość na swój nowy adres e-mail gdzie temat nie ma znaczenia, ale treść zawiera listę zadań zawsze poprzedzanych przez gwiazdkę i spację przykładowo :
* Wyprowadzić psa jutro @dom
* Zacząć pisanie powieści #Książka @biuro %1 h !
(jak widzisz, możesz używać parameterów takich jak # w przypadku projektu, @ dla kontekstu czy % dla czasu trwania, itd.)
Wysyłanie działań z notatkami/komentarzami
Możesz również wysłać zadania z notatkami (komentarzami) – w ten sposób cytujesz część wiadomości i będzie ona zaimportowana do Twojego zadania jako komentarz.
Po prostu prześlij cytowaną wiadomość (tu również tytuł nie ma znaczenia) na swój spersonalizowany adres mailowy, a w treści wiadomości po części, którą chcesz zacytować dodaj nazwę zadania po gwiazdce i spacji. Pozostała część wiadomości zostanie zignorowana.
Oto przykład tak sformatowanej wiadomości:
Hello Mike! Make sure to remember that our new meeting on Tuesday is at Nozbe plaza hotel, 5th avenue, NY and bring your assistant with you. The meeting‘s at 5pm but be there before 4pm so that we can talk about the details.
Take care, – Tom
* Meeting with Tom at Nozbe plaza on Tuesday
(Jak widzisz “ Spotkanie z Tomem …” takie zadanie zostanie dodane do Twojej Skrzynki Spraw z częścią wiadomości jako komentarzem do tego zadania)
Istnieją dwa sposoby na wysłanie zadania/zadań e-mailem bezpośrednio do danego projektu:
Dodanie nazwy projektu do Twojego unikalnego adresu Nozbe
W następujący sposób:
Nick.PIN.nazwa_projektu@nozbe.us
Np: jeśli Twój projekt nazywa się “Office stuff”, Twój nick to “Ted”, a Twój PIN “1234” to wysłałbyś e-mail na adres: Ted.1234.office_stuff@nozbe.us
Używanie parametrów w zadaniach (dla projektów jaki i dla kontekstów)
Jak już zapewne wiesz, można stworzyć zadanie z określonymi parametrami bezpośrednio do projektu lub kontekstu, wystarczy napisać:
* Nazwa zadania #nazwa projektu @nazwa kontekstu
Jeśli nie określisz projektu, wszystkie zadania znajdą się w Twojej Skrzynce Spraw lub, jeśli nie określiłeś, który z Twoich projektów nią jest, znajdą się one w pierwszym projekcie na Twej liście.
Integracja Nozbe z E-mailem jest wspaniałym narzędziem dla każdego, kto nie chce mieć setek otwartych okien. Jest łatwym i wygodnym sposobem by bezpośrednio wysłać zadanie w każdej chwili, gdy zauważysz coś użytecznego w otrzymanej wiadomości. W zależności od wybranego formatowania, taka wiadomość znajdzie się albo w określonym projekcie albo w Twojej Skrzynce jako notatka do niego lub nowe zadanie z komentarzami. To znacznie ułatwia życie przy obsłudze setek wiadomości dziennie i pozwala na uniknięcie ciągłego skakania między zakładkami czy oknami, bo wiadomości trafią bezpośrednio tam gdzie chcesz je mieć.
Po prostu napisz wiadomość na swój osobisty adres e-mail Nozbe określając temat (gdy wysyłasz zadanie temat nie ma znaczenia), a treść bez żadnych zadań czy gwiazdek ”*”, które Nozbe mógłby zinterpretować jako zadania.
Taka wiadomość zostanie zamieniona w Notatkę, temat wiadomości stanie się jej nazwą, a zawartość, jak podejrzewasz, stanie się treścią ;-)
Tak, oczywiście możesz przekazać wiadomość do Nozbe jako CC czy nawet BCC podczas wysyłania jej do kogoś innego. Wszystkie standardowe zasady i formatowanie też mają tu zastosowanie. To świetny sposób informowania kogoś o tym co robisz i jednocześnie kontrolowania tego co masz w Nozbe.
Przy założeniu, że adres email na jaki go wysłałeś jest poprawny, taka wiadomośc stanie się notatką do projektu
To bardzo prosty proces. Klinkij w dowolnym projekcie link Evernote Notes pod działami Notatek i Plików. System poprosi Cię o zalogowanie się na Twoje konto Evernote, a następnie o autoryzowanie dostępu do niego dla Nozbe. Po dokonaniu tych czynności należy pamiętać, że tag w Evernotes = nazwie projektu w Nozbe.
Twitter, netvibes, my Yahoo oraz Google Calendar.
Tak. Najpierw będziesz musiał połączyć Nozbe ze swoim Twitterem. Aby to zrobić należy w panelu konta kliknąć na “Dodatki” i podać tam swój nick Twittera po czym zapisać zmiany.
I po wszystkim. Aby wysłać zadanie do Nozbe po prostu wpisz wiadomość bezpośrednią do użytkownika “Nozbe”:http://twitter.com/Nozbe np:
D Nozbe To moje zadanie @Dom
Uwaga: Nozbe sprawdza Twojego Twittera co parę minut, a więc może to zająć do 10 min. aby zadanie ukazało sie na Twoim koncie Nozbe.
Przy tworzeniu zadań w ten sposób możesz używać standardowych parametrów aby określić projekt ”#”, kontekst ”@”, potrzebny czas ”%” itd. …
Ta integracja jest podobna do integracji z Evernote. Aby połączyć Nozbe z Dropboxem prosimy o przejście do wybranego projektu, zjechanie na dół strony i kliknięcie na guzik “Pliki Dropbox“:. Przycisk ten zaprowadzi Cię do Twojego konta Dropbox gdzie zostaniesz poproszony o zatwierdzenie dostępu. Po zakończeniu tego procesu Twoje pliki Dropbox powinny być widoczne we właściwych projektach. Prosimy pamiętać, że nazwa folderu Dropboxa powinna być taka sama jak nazwa projektu Nozbe.
Aby współdzielić z kimś projekt należy najpierw kliknąć na nazwę projektu. Gdy pojawi się on na środkowym panelu należy kliknąć na “info” obok jego nazwy. Na rozwijanej liście możliwości zobaczysz dwie opcje, jedna to “zaproś osoby do współdziałania” lub (jeśli już z kimś współdzielisz ten projekt) ”zaproś więcej osób” w formie linków.
Po wybraniu odpowiedniej opcji będziesz mógł wybrać osobę ze swojej listy kontaktów lub wpisać adres e-mail nowej osoby. UWAGA: aby współdzielenie stało się faktem osoba zaproszona musi przyjąć zaproszenie.
Osoba zapraszana przez Ciebie nie musi mieć konta Nozbe w chwili wysyłania/otrzymywania zaproszenia. Zostanie ona poproszona o założenie darmowego konta, aby mogła z Tobą dzielić projekt.
Oddelegowane zadanie jest widoczne dla wszystkich współdzielących dany projekt i oznaczone imieniem osoby, której zostało przekazane.
Ponieważ zadanie zostało oddelegowane, przekazałeś tej osobie odpowiedzialność za nie i tylko on/ona może zaznaczyć je jako wykonane.
Oczywiście możesz edytować zadanie i zmienić osobę odpowiedzialną na siebie po czym oznaczyć je jako wykonane. Ale w takim wypadku po co je w ogóle delegowałeś? ;-)
Jedynie właściciel konta dla wielu użytkowników może zapraszać nowe osoby do swojego konta.
Aby to zrobić należy wejść na panel “Mój Zespół” i przejść do “Kontaktów”. Zobaczysz tam listę osób już będących w Twoim zespole, a poniżej listę osób, z którymi współdzielisz projekty.
Wystarczy kliknąć na przycisk “Zaproś” aby dodać kogoś do swojego zespołu. Osoba zapraszana musi przyjąć zaproszenie, aby stać się częścią zespołu.
Konta dla wielu użytkowników składają się z wielu kont indywidualnych połączonych jednym kontem głównym. Są one użyteczne dla zespołów i firm gdyż panele Ostatnich Działań i Tablica Ogłoszeń pozwalają wszystkim członkom widzieć co się wydarzyło niedawno, jak i natychmiast komentować lub omawiać dane sprawy. Są one również tańsze niż oddzielnie opłacane konta indywidualne. W związku z tym, że takie konto to grupa kont indywidualnych wszystkie niewspółdzielone projekty uważane są za prywatne i niedostępne dla innych członków zespołu (to samo tyczy się zadań).
To może zostać wykonane tylko z głównego konta. Aby tego dokonać należy wejść na panel Mój Zespół -> Kontakty, następnie wybrać osobę, którą chcemy usunąć i kliknąć na “x” obok jego/jej nazwiska. Następnie, aby dodać nową osobę na jej miejsce, postępuj w ten sam sposób w jaki zaprosiłeś osobę poprzednio.
Czy mogę korzystać z przeciągania i upuszczania, aby porządkować moje zadania, projekty i konteksty?
Tak, oczywiście. Po prostu kliknij na dany element (w pobliżu jego nazwy) i przenieś go tam gdzie chcesz aby się znajdował, po czym go upuść.
Tak. Są na to dwa sposoby. Pierwszy jest dostępny w kalendarzu. Aby zmienić datę wydarzenia/zadania po prostu przeciągnij je i upuść. Drugą możliwością jest przenoszenie i upuszczanie danej rzeczy na datę w mini kalendarzu widocznym po prawej stronie ekranu.
Tak. Działa to w sposób opisany w pytaniu dotyczącym porządkowania zadań, projektów i kontekstów. Po prostu kliknij na nie, przenieś i upuść tam, gdzie chcesz aby się znajdowały.
Tak. Obecnie pracujemy nad ustawieniami auto-zapisywania kopii zapasowej i nad wersją off-line. Na dzień dzisiejszy możesz zachować swoje dane w łatwo edytowalnym formacie .txt. Aby to zrobić, należy udać się do swojego panelu Konta (skrót znajduje się w prawym górnym rogu ekranu) i zjechać na dół do części dotyczącej kopii zapasowej “backup (eksportuj)” i kliknąć na przycisk.
Jako, że kopia zapasowa jest zapisywana w łatwo edytowalnym formacie (.txt) łatwo jest wprowadzić do niej zmiany. Możesz z niej również korzystać jako swojej wersji off-line (Nozbe bez połączenia z Internetem). Na chwilę obecną opcja importu jest niedostępna, planujemy wprowadzić ją w pełni na aplikacjach pulpitowych.
Tak, oczywiście. Po pierwsze możesz wydrukować każdy swój projekt wraz z jego listą zadań. Możesz też wydrukować Najbliższe Zadania. Dostępna jest również opcja drukowania pliku tekstowego backup bezpośrednio z Twojego komputera (ta opcja jako jedyna daje w chwili obecnej możliwość wydrukowania CAŁEJ zawartości Nozbe).
Tablice ogłoszeń są bardzo użyteczne w życiu zespołów. Powstały one, aby zwiększyć komunikację w zespole i aby były łatwe i przyjemne w użyciu. Są one szczególnie przydatne gdy członkowie zespołu nie przebywają ciągle ze sobą (np: pracownicy chałupniczy, niezależni konsultanci itp.). Tablice ogłoszeń pozwalają na umieszczenie wiadomości widocznych dla wszystkich członków zespołu w wybranej przez nich chwili. Mogą to być niepowiązane wiadomości lub pełne konwersacje ponieważ możesz komentować wiadomości innych użytkowników. Tak więc, tablice mogą być też rodzajem wewnętrznego chatu Nozbe wykorzystywanego do szybkich konsultacji bez potrzeby dzwonienia czy biegania do innego pomieszczenia.
Konta dla wielu użytkowników składają się z wielu kont osobistych połączonych dodatkowymi działami dla grup. W rezultacie tylko działania wchodzące w obszar współdzielonych projektów/zadań są widoczne dla innych użytkowników. To oznacza, że wszystkie niewspółdzielone projekty są uważane za prywatne, a związane z nimi zadania widoczne są tylko dla jego właściciela.
Wszystkie konta dla wielu użytkowników mają własne domeny i możliwość załadowania własnego logo. Zazwyczaj dane te są wprowadzane przy tworzeniu/zmianie konta na zespołowe. Twoja osobista domena będzie wyglądała w ten sposób twojafirma.getalldone.com. Dane te mogą zostać zmienione tylko przez właściciela głównego konta (konto master) w panelu Mój Zespół.
Każdy ma na to swój sposób. Najpopularniejszym jest wchodzenie do każdego projektu i zaznaczanie gwiazdką tych zadań, które chciałbyś wykonać w najbliższym tygodniu, ponieważ wtedy pojawią się one na Twojej liście Najbliższych Zadań bez względu na planowane terminy ich wykonania. Możesz też udać się do kalendarza i tam poprzenosić swoje zadania, oznaczając je gwiazdką i dodając nowe. Dodatkowo, jeśli jesteś członkiem zespołu możesz tu też przejrzeć co zrobiłeś w ubiegłym tygodniu poprzez sprawdzenie panelu Mój Zespół -> Ostatnie Działania.
Przeglądanie wszystkich zadań z wszystkich projektów
Możesz zobaczyć wszystkie zadania ze wszystkich projektów klikając na “Projekty” ponad listą projektów. Nozbe załaduje wtedy pierwsze trzy zadania z każdego z twych projektów, a listy te możesz potem rozwinąć jednym kliknięciem.
Prosimy zwrócić uwagę na fakt, że jeśli zaznaczysz etykietkę pozostając w widoku “Projekty” Nozbe wyświetli tylko te o danej etykietce.
Zadania wykonane można oglądać z poziomu danego projektu. Tuż obok listy zadań zobaczysz “zadania zakończone”, wystarczy kliknąć na ten link, aby zobaczyć wszystko co w tym projekcie już załatwiłeś.
Innym miejscem gdzie można zobaczyć co ostatnio wykonałeś jest strona Ostatnich Wydarzeń. Niestety jest ona dostępna tylko na kontach dla wielu użytkowników.
To możliwe jeśli bierzemy pod uwagę obecną możliwość zachowywania kopii lokalnej. Obecnie pracujemy nad niezależną wersją off-line.
Serwery Nozbe znajdują się na Wschodnim Wybrzeżu USA, w pobliżu Waszyngtonu, w jednym z największych i najnowocześniejszych centrów danych w USA. Zawartość serwerów jest zapisywana codziennie na oddzielnych serwerach o tych samych parametrach. Ponadto, nasze serwery zapasowe znajdują się na Zachodnim Wybrzeżu USA, a wszystkie dane Nozbiego są kopiowane co trzy godziny i wysyłane do centrum danych zapasowych na drugim końcu kraju. Nasze centrum danych ma dostęp do ponad 5 dostawców Internetu, tak aby dostęp był nieprzerwany i, jak już wspomniano, aby dane Nozbe mogły być na bieżąco kopiowane na serwery zapasowe. Załączniki są kopiowane raz dziennie i również wysyłane na serwery zapasowe w naszym centrum danych na drugim krańcu kraju.
Nazwa Nozbe wywodzi się z języka angielskiego. Od wyrażenia “to BE Natuarally OrganiZed” czyli być zorganizowanym w sposób naturalny N-OZ-BE ;-)
Pamiętaj, że konto darmowe ma ograniczenie do 6 projektów (w tym Inbox) i 5 kontekstów, w związku z czym jeśli masz ich więcej nie możesz obniżyć konta do tego poziomu. System nie wie, które projekty chcesz zachować. Tak więc, prosimy usunąć dodatkowe informacje, a następnie napisz do nas wiadomość na pytania@nozbe.com.
Prosimy pamiętać, że konta dla wielu użytkowników mają zazwyczaj więcej niż jednego użytkownika i jest to główna różnica między nimi a kontami indywidualnymi. Aby zmienić konto dla wielu użytkowników na indywidualne, musisz najpierw usunąć z niego wszystkich pozostałych użytkowników wchodząc na Mój Zespół -> Kontakty. W ramach grzeczności w stosunku do innych prosimy poinformować ich o swoim zamiarze dokonania takiej zmiany. Po dokonaniu tego prosimy o kontakt na email pytania@nozbe.com
– ilość zadań w projekcie, im grubsza/większa kropka tym więcej ich jest.
– projekt jest współdzielony
pod Twoim nazwiskiem po prawej stronie– ustawienia konta
osoba/głowa – account information (contains validity, cost, archive of payments, upgrade, cancellation options and information about refunds/payments policy) page
link do strony Pomocy
otwiera mini okno zawierające menu normalnie znajdujące się na dole strony (więcej)
przycisk wylogowania z Nozbe
Prosimy zwrócić uwagę, że takiej czynności nie można dokonać w naszym systemie. Głównie ze względu na bezpieczeństwo naszych użytkowników zdecydowaliśmy się na korzystanie z zewnętrznych systemów płatności, takich jak: 2Checkout czy PayPal. I to właśnie u nich przechowywane są Twoje dane.
Sposób zmiany danych zależy od wybranego przez Ciebie systemu.
W przypadku PayPal zalecamy zalogowanie się do ich systemu i wprowadzenia zmian tam. W wyniku tej zmiany Twój abonament zostanie anulowany ale możesz go odtworzyć na swoim koncie, lub podjąć ponowną subskrypcję za pośrednictwem Nozbe.
W przypadku 2Checkout istnieją dwie opcje, jedna to zmiana na zasadzie podobnej do PayPal czyli bezpośrednio w ich systemie; druga to wysłanie do nas wiadomości z prośbą o ‘update request’. W drugim przypadku otrzymasz od nas wiadomość wysłaną za pośrednictwem 2Checkout zawierającą instrukcję zmiany danych. Prosimy tu pamiętać, iż taka wiadomość będzie zawierała odnośniki do Apivision.com, jako że firma ta jest właścicielem Nozbe.com.
MultiCards również wymagają abyś zalogował się do ich systemu i wprowadził zmiany bezpośrednio tam.
Istnieje też uniwersalny sposób zmiany danych. Wystarczy wejść na panel konta i wybrać obecny plan, po czym dokonać ponownego nabycia abonamentu. W takiej sytuacji stara subskrypcja jest anulowana w ciągu 24 godzin, a zmiana dokonana. Możesz również do nas napisać z prośbą o spersonalizowany rachunek. W takiej sytuacji prosimy pamiętać o podaniu interesującego Cię planu.
Opcja anulowania konta jest dostępna po naciśnięciu na ikonę osoby (po prawej pod Twoim nazwiskiem). Jeśli klikniesz na nią, Twoje konto zostanie zamknięte i nie będziesz mógł już z niego korzystać. Jeśli chcesz anulować automatyczną powtarzalność swojej subskrypcji prosimy o kontakt z pytania@nozbe.com.
Powtarzalność płatności jest z góry ustalona jeśli opłacasz swoje konto przez 2Checkout, PayPal (w przypadku rocznych i miesięcznych), MultiCards/2BuySafe (miesięczna)...aczkolwiek oferujemy inne sposoby płatności, w ich przypadku odnawianie jest dokonywane każdorazowo przez użytkownika.
Copyright © 2012 apivision.com wszystkie prawa zastrzeżone
GTD® and Getting Things Done® are registered trademarks of the David Allen & Co.
Polski
English
日本語
Nederlands
Español
Deutsch
Français