Il y a plusieurs façons d’ajouter de nouvelles actions. Le plus simple, c’est d’ajouter les nouvelles action par le bouton ‘Nouvelle Action’ qui se trouve dans le coin droit du panneau central. Vous pouvez les ajouter dans un projet, dans le calendrier, dans la liste des prochaines actions, et dans la Boîte d’entrée
Oui, le plupart des autres applications qui peuvent foncionner avec Nozbe supporte aussi l’envoi des actions à Nozbe. Ceux le plus populaires sont: e-mail et Twitter.
Oui, vous le pouvez. Il faut cliquer sur “ajouter un bouton d’action”. Quand une fenêtre d’une nouvelle action apparait, cliquez sur “paramètres” et en bas vous trouverez le lien “Ajoutez plus d’actions à la fois”.
N’oubliez pas de mettre chaque action dans une ligne séparée
Oui, il existe plusieurs façons de formater le nom d’une action pour que les paramètres soient ajustés automatiquement. Voici la liste complète:
Ce formattage peut être aussi utilisé losqu’on ajoute des actions par e-mail, par Twitter ou n’importe quel outil.
Voici une exemple:
Une nouvelle action est créée, appellée “Promener le chien”, avec les paramètres suivants:
Maintenant, testez les paramètres vous-même et voyez la magie !
Oui, mais les dates doivent être écrites dans une façon spéciale. Pour la date dans un format « 1 janvier 2010 » ou « 1.01.2010 » , n’oubliez pas de taper « le » avant, tout comme dans « la semaine prochaine ». Vous pouvez aussi écrire, dans le nom de l’action, le jour de la semaine et Nozbe trouvera la date appropriée. Par exemple, il est possible d’écrire « lire une livre lundi » .
Il est aussi possible de préciser le temps de l’action déjà créée. Il faut cliquer sur le nom de l’action, puis sur le bouton « pas fixé » a côte de la « date » , et enfin cliquez sur « saisissez la date et l’heure ». Là, vous entrez la date, par exemple « demain à 10h » ou « lundi à 1h45 ». Par conséquent, l’action aura une date précisée par vous.
En modifiant le nom de l’action vous pouvez aussi la faire répeter. Il faut écrire, après tous les autres paramètres, « chaque » lundi/mardi/semaine/jour, par exemple « lire une livre lundi chaque semaine » – l’action sera prévue pour chaque lundi.
Oui, il faut écrire le lien comme ça:
(guillemet)Non du lien(guillemet):http://adresse.du.site.com
Voici une exemple. Vous écrivez comme ça:
"Site de Nozbe":http://www.nozbe.com
Puis, vous verrez une action:
“Site de Nozbe”:http://www.nozbe.com
Bien sûr. Chaque action a un petite bulle à côté du son nom (avec le signe de + s’il n’y a aucuns commentaires y ajoutés ou avec le nombre des commentaires/notes y attachés). C’est appellé “commentaires” mais les personnes différentes l’utilisent pour les raisons différentes, par exemple pour faire les notes.
Lorsque vous cliquez sur “Nouvelle Action” vous verrez une flèche à gauche de la boîte. Une flèche est vers le haut, mais si vous cliquez sur elle, elle sera orientée vers le bas. Après, tous les actions, notes et fichiers apparaissent en bas de la liste.
Cette flèche change l’endroit ou les éléments aparaissent dans Nozbe entier, donc soyez attentif. Si vous désirez que les éléments aparaissent en haut mais vous préférez que dans la liste particuliére ils aparaissent en bas, assurez-vous que vous changer d’orientation de la flèche chaque fois.
Il suffit de créer un projet appelé Boîte d’entrée et, dans ses paramètres, marquez-le comme sa véritabe boîte d’entrée. Si vous voulez choisir un autre projet existant comme votre boîte d’entrée, vous pouvez aussi le faire. S’il vous plaît remarquer qu’il faut avoir une seule boîte d’entrée dans un compte.
L’explication set très simple. La copie de l’action aparait si l’action originale a été déjà accomplie et archivée. Vous verrez la copie de l’action le jour aprés que l’action précise est completée.
Par conséquent, si l’action n’est pas accomplie vous ne verrez pas la copie jusqu‘à ce que vous l’accomplissiez.
La manière la plus simple c’est de les glisser-déposer ou vous voulez.
Les sous-projets sont des concepts similaire à hiérarchiser. Ces deux caractéristiques ne font que encombrer la liste des projets et les listes de tâches et de vous font créer des listes plus longues que vous ne voulez plus vous faire … et qui vous font passer beaucoup de temps à l’organisation de listes au lieu de vous en debarasser. Nozbe signifie: “Simpliment accpmplir les taches” – et le sens de notre application (et la raison pour laquelle vous utilisez Nozbe en premier lieu) est d’assurer que nous faisons tout pour vous aider à accomplir davantage et vous concentrer sur la prochaine taches … au lieu de la gestion des tâches.
Correct: Assurez-vous que tous vos projets ont la meme “étiquette” comme tout liés à la maison ont une étiquette “Mqison”.
Quand vous cliquez sur une étiquette “Maison” au-dessus votre liste des projets; votre liste des projets n’affichera que les projets avec cette étiquette.
En plus; si vous cliquez sur le lien “Projects” vous pourrez voir toutes les actions avec cette étiquette, regroupées par les projets. C’est bon pour faire une GTD revue de semaine de vos actions et projets.
Tout comme avec les projets et les étiquettes, vous pouvez également vous servir des contextes dans le cas des actions.
Il faut relier le même contexte à ‘l’action que normalement vous considériez comme une sous-action. Puisqu’il est possible de multiplier les contextes, vous pouvez décider que toutes vos sous-actions sont reliées a un seul contexte et qu’un contexte secondaire peut être utilisé afin de définir des outils, des emplacements ou des humeurs.
La raison le plus probable est que vous n’avez pas encore des étiquettes sur votre compte. La section des étiquettes est créée lors de la création d’une première étiquette – lorsque vous créez un nouveau projet ou vous modifiez ses détails (cliquez sur le projet et puis sur “info”)
La procédure est assez simple
1. cliquez sur les étiquettes au-dessus de la liste des proejts.
2. choisissez l‘étiquette que vous voulez modifier ou supprimer
3. cliquez sur l’icône de la corbeille si vous voulez le supprimer ou sur “ éditer l‘étiquette ” si vous voulez le changer
4. cliquez sur OK pour confirmer que vous voulez le supprimer.
Pour changer une étiquette attaché à votre projet, entrez l’Info de ce projet et cliquez sur l‘étiquette… ce qui vous permettra à aider une nouvelle étiquette ou supprimer l’une que vous aviez. Il est possible d’avoir plusieurs étiquettes dans un projet.
Pour changer une étiquette, cliquez sur ‘Etiquettes’ à gauche et choisissez une que vous voulez éditer. Quand le bouton change de ‘Etiquettes’ à l‘étiquette que vous avez choisie, vous pourrez cliquer sur elle et la modifier selon vos préférences.
Les éléments suivants deviennent vos prochaines actions par définition:
Selon le livre de David Allen « S’Organiser pour réussir. La méthode GTD », les premières actions sont les actions qui font avancer votre projet.
Vous êtes une personne occupée, vous n’utiliserais pas Nozbe si vous ne l’était pas
C’est pour cela que c’est important de vous CONCENTRER afin de faire avancer les choses. Notre but principal est d’idéntifier 1 (« au maximum) premières actions dans chaque projet sur lequel vous travailler actuellement ? Plus tard, vous ne regardez que la liste des Premières Actions pour faire avancer vos projets.
Grâce à Nozbe il est possible de marquer une action d’une étoile et puis réviser vos actions « étoilées » dans la liste des Premières Actions
Vous ne vous laissez pas distraire par toutes les autres tâches de tous vos projets – vous ne vous concentrez que sur celles de la liste des « Premières Actions ». Grâce à Nozbe, vous faites avancer les choses ! Bonne chance !
La première option est de reorganiser les actions en utilisant glisser-déposer. Pourtant, il est plus efficace d’utiliser “la cheminée” (dans le cas ou vous avez ajouter des contextes à vos actions) En l’utilisant, vous pourriez limiter la vue aux actions avec le contexte précis, par exemple travail.
L’ajout d’un nouveau contexte est très simple. Sur le côté droit de votre écran vous pouvez voir la section Contexte avec le bouton ”+Nouveau”.
La modification est aussi très simple et très similaire à la modification des details d’une action ou un projet. Vous devez simplement cliquer sur le contexte et quand il apparaît dans la partie centrale de l‘écran, cliquez sur “info” près de son nom. Vous serez alors capable de l‘éditer et modifier son icône, si c’est ce que vous souhaitez.
C’est facile à changer les contextes. Il faut choisir une action précis et cliquer sur “x” afin de supprimer son contexte ou en ajouter nouveau.
Les contextes dans le sens de la méthode GTD ce sont les humeurs/sites/outils qui vous aideront à mieux gérer vos tâches. Le contexte vous aide accomplir des tâches quel que soit l’endroit où vous êtes, l’outil que vous utilisez ou l’humeur dans laquelle vous vous trouvez
Ils vous permettent de grouper les actions qui peuvent etre executées dans les circonstances spécifiques. Par exemple, si vous allez dans un centre commercial et vous voulez acheter des légumes (action n°1), acheter une jupe (action n°2), donner votre manteau à nettoyer à sec (action n°3). Ces 3 actions separées peuvent être liées par le contexte «shopping» ou «centre commercial».
Une fois que vous cliquez sur un contexte, toutes vos actions sont filtrées et vous ne verrez que les actions avec le contexte donné.
Les contextes vous aident ainsi à ne rien oublier et il vous permettent à avoir toutes les actions du même contexte groupées dans le même endroit.
Les contextes peuvent être aussi utilisées comme un substitut pour les sous-tâches. (s’il vous plaît lire la suite sous la question: Comment puis-je utiliser les contextes pour remplacer les sous-actions?)
Il y a actuellement 32 icônes colorées disponibles pour les contextes. Nous prévoyons de en mettre plus à l’avenir et donner une possibilité de télécharger une icône personnalisée.
Vous le pouvez, bien sûr. Les contextes peuvent être utilisées de manières différentes puisque vous pouvez en ajouter tant que vous voulez. Certains utilisateurs les utilisent comme des contextes uniques, pour les autres c’est une manière de classifier leurs actions, quant aux autres ils les utilisent dans les deux sens (en indiquant que le premier contexte est considéré comme un contexte de référence, le second est considéré comme une catégorie etc..)
Il vous appartient de décider comment les utiliser et dans quel sens.
Notes peuvent être facilement traitées en utilisant les paramètres qui se trouvent sous la fenêtre de la note au moment de sa création. Permettez-moi de citer ici toutes les possibilités. (Pas besoin de connaître HTML ou d’autre langue, il suffit de connaitre ces techniques simples:
Le format des polices:
texte en gras – Texte en gras
texte barré texte barré
une liste non-numérotée- il suffit d’ajouter *(étoile) et un espace … comme ici:
* emplette 1
Résultat :
Une liste numérotée – il suffit d’ajouter # (astérisque) et un espace … comme ici:
# Emplette 1
Résultat:
Les liens peuvent être ajoutés, aussi. Il suffit d‘écrire l’adresse du lien entre parenthèses, suivi de “:” et le lien lui-même:
“Votresite”:http://votresite.com
Résultat:
Note: La même mise en forme peut être utilisée dans les actions, les projets et les descriptions des contextes. Aussi dans les commentaires sur notre blog et les messages sur notre forum.
Le processus est simple. Il faut cliquer sur le bouton de Evernote dans Nozbe (qui peut être trouver dans chaque projet sous la section “Fichiers”) et suivre les instructions. On va vous demander de vous connecter à votre compte Evernote pour autoriser l’accès à Nozbe. Il ne faut pas oublier que les étiquettes de Evernote et ceux de Nozbe doivent être les mêmes pour que les notes soient bien synchronisés. Cliquez ici pour vous renseigner plus et pour regarder le video sur l’integration de Nozbe avec Evernote.
Lorsque vous avez créé un projet, vous pouvez descendre en bas et voir les sections des Notes et Fichiers. Dans la section Fichiers vous trouverez le bouton “nouveau fichier” qui vous permettra de télécharger dans Nozbe tous fichiers que vous voulez (limite de taille de 10MB). Vous pouvez aussi déplacer vos fichiers et documents entre les projets en les glissant et déposant entre les projets (comme vous pouvez le faire avec des notes et des actions)
Oui. Il suffit de placer le pointeur sur le nom du fichier precis et une petite vignette sort pour vous montrer l’image.
Oui, cela foncionne de la même manière que le chargement d’un autre fichier. Trouvez le fichier que vous souhaitez modifier et cliquez sur “Modifier”.
Vous verrez le bouton “Charger une nouvelle version”, cliquez-le et chargez une version plus récente immédiatement. Donc, vous voyez toutes les versions des fichiers avec leurs détails.
Malheureusement pas. Nous suggérons la modification de vos documents dans leurs applications natives et le remplacement de l’ancienne version du document pour celle nouvelle.
À l’heure actuelle, il existe des applications pour l’iPhone et iPad. En plus, toutes les autres plates-formes mobiles peuvent accéder a Nozbe via versions mobiles en-ligne “www.iNozbe.com”:www.iNozbe.com (conçu pour l’iPhone, mais il fonctionne pratiquement sur tous les autres smartphones qui soutiennent les systèmes d’exploitation de Blackberry, Android ou Windows) et “nozbe.mobi”:http://www.nozbe.mobi pour des téléphones portables traditionnels. Nous travaillons actuellement sur l`application conçue pour Android (disponible en version bêta sur l’Android Market).
C’est possible. Afin d’assurer le bon foncionnement hors ligne, nous vous suggérons de désactiver l’auto-synchronisation (option se trouve dans INFO de l’application) et utisiler la synchronisation manuel.
Nous espérons que cela ne vous arrivera pas, mais il est parfois nécessaire de le faire.
La première solution qui résout le problème dans 99% des cas, c’est d’entrer dans “info” de votre application et choisir “ Réinitialiser les données “.
Tout les données sur votre iPhone ou iPad seront effacées sans interférer avec les informations stockées sur le serveur. Après, il faut tout simplement faire la synchronisation avec le serveur.
Si pourtant cela ne marche pas, il reste une deuxième solution –la re-installation de l’application sur votre appareil
Bien sûr, il est possible. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser l’application spécifiquement conçu pour iPad. Tout d’abord, si le logiciel est conçu pour le type d’appareil donné, il foncionne beaucoup mieux sur lui que sur quelque chose qui y est compatible mais prévu pour un autre appareil. En outre, nous nous réservons le droit de ne pas assumer toute la responsabilité pour le foncionnement de l’application conçue pour iPhone sur iPad, même s’il devrait foncionner correctement. Enfin et surtout, l’application pour iPad est spécifiquement conçue pour cet appareil et les graphismes ont l’air beaucoup mieux que ceux de l’application pour iPhone – ils sont conçus pour s’adapter à l‘écran dans toutes les situations.
L’application n’est pas gratuite parce que vous l’obtenez sans aucune limitation sur le nombre de projets et de contextes. Par conséquent, l’application est autonome et vous pouvez l’utiliser sans avoir compte Nozbe. Toutefois, pour vraiment profiter de toutes les possibilités, nous vous suggérons la synchronisation (donc la création d’un compte Nozbe). Dans ce cas, vous recevrez un compte d’essai gratuit de 30 jours ou un compte complètement gratuite pour une durée indéterminée avec 5 projets et contextes.
Afin de désinstaller l’application il faut le supprimer de votre appareil via iTunes. Nous suggérons également la suppression d’un profil. Pour le faire, allez dans Paramètres-> Général-> Profils, puis cliquez sur Supprimer. Puis, retournez à votre iTunes et réinstallez Nozbe. Ne vous inquietez pas, vous ne devriez pas payer de nouveau – Vous ne payez qu’une seule fois pour l’application.
Il est possible d’imprimer la plupart des pages de Nozbe. L’icône d’impression s’affiche proche du nom du projet lorsque vous cliquez sur “Info” ou “Premières Actions”. Vous pouvez imprimer selon trois formats pratiques et faciles à utiliser: Lettre(A4), Poche ou Portefeuille.
Si vous utilisez le bouton “ajouter une action”, dans un vue de calendrier vous verrez cette action comme une action d’“aujourd’hui”. Vous pouvez aussi ajouter une action avec une date precisée.
Une exemple: Vous ajoutez une action appellée “test”-le résultat, c’est l’action avec une date d’aujourd’hui. Si vous ajoutez une action “test vendredi”, l’action aura une date de vendredi.
Quant aux autres paramètres, il foncionne de la même manière.
On a introduit une foncion utile: la synchronisation avec calendrier Google. Pour activer une synchronisation, entrez dans votre calendrier et cliquer sur le lien qui y se trouve. Vous serez redirigé vers la page de Google et vous serez demandé l’autorisation.
Après, dans la section “mes calendriers” dans Calendrier Google; vous voyez un nouveau calendrier appelé “Nozbe”
Dans Calendrier Google, vous pouvez ajouter une nouvelle action avec le temps precisé et vous la verrez dans Nozbe après avoir rafraichir la page.
Oui. Lorsque vous avez créé une action vous passez à l‘édition de ses détails. Dans le champ de la date, vous entrez la date + le temps. Par exemple, si vous voulez créer une action “appeler Caroline” avec la date de lundi, 10:00. Dans le champ de la date vous entrez “Lundi 10:00” et cliquez sur “ok”. La date sera affichée comme Lundi (sous la forme de la date – XX-mois-an 10.00) Vous pouvez aussi entrer la date et temps exacte; par exemple 10 Mai 2010 11:00 —>10 Mai 10 11:00
Allez tout simplement à votre Calendrier Nozbe. Cliquez sur “info” et sur “Calendrier Google”. Choissisez puis l’option “désactiver la synchronisation”.
Notez bien que la synchronisation avec Calendrier Google provoque la création d’un nouveau calendrier appellé Nozbe. S’il n’est pas surligné, les actions de Nozbe ne seront pas visibles. Cela marche aussi à l’envers – il faut avoir le calendrier de Nozbe surligné pour que les éléments que vous entrez dans Google Calendrier aparaissent dans Nozbe.
Pour envoyer les actions à Nozbe par e-mail, commencez par aller dans “Paramètres” pour configurer votre pseudo et votre PIN .
A partir de maintenant, votre e-mail personnelle Nozbe est le suivant:
Pseudo.PIN@nozbe.us
(s’il vous plaît assurez-vous que le nom de la domaine est corrent, c’est “nozbe.us”, pas le nozbe.fr à lequel vous êtes habitué)
Si votre pseudo est Jean et votre PIN est 1234, votre courriel pérsonnalisé Nozbe serait: Jean.1234@nozbe.us
Pour envoyer des actions à Nozbe
Il faut envoyer une message à votre courriel email de Nozbe. Le sujet n’a pas d’importance. Dans le corps du message écrivez la liste des tâches, toujours les précédant d’un astérisque et un espace comme ici:
* Promener le chien demain @maison
* Commencer à écrire un roman #Book @bureau % 1h!
(comme vous pouvez le voir, vous pouvez utiliser tous les paramètres de l’action comme # pour le projet, @ pour le contexte ou % pour le temps nécessaire, etc)
Pour envoyer les actions avec des notes/commentaires
Vous pouvez envoyer des actions avec des notes (commentaires) – vous pouvez citer ainsi la partie du message qui est important et elle sera ajoutée dans un commentaire de l’action que vous ajoutez:
Transmettez le courriel que vous souhaitez citer (encore une fois, l’objet n’a pas d’importance) à votre adresse spéciale et dans le corps du message, écrivez l’action que vous souhaitez citer en dessous de la partie de l’e-mail. Le reste de l’e-mail sera ignorée.
Voici un exemple du corps d’un message:
Bonjour Mike! N’oubliez pas que notre réunion est mardi à l’hôtel Plaza Nozbe, rue Dupont, Paris et emmenez votre assistant avec vous. La réunion à 17 heures, mais soyez là avant 16 heures pour que nous puissions parler des détails.
à bientôt, – Tom
* Rencontre avec Tom au plaza Nozbe mardi
(comme vous pouvez le voir, l’action “Rencontre avec Tom …” sera ajouté à la boîte d’entrée Nozbe avec le contenu de l’e-mail de Tom dans le commentaire/ notes de l’action)
Il ya deux façons d’envoyer par courriel une action/des actions directement à un projet précis:
En ajoutant le nom du projet à votre adresse spéciale Nozbe
Le premier façon est en ajoutant un nom de projet à l’adresse de courriel, comme ici:
Pseudo.PIN.project_name@nozbe.us
Exemple: si votre nom de projet est “choses à faire”, votre surnom “Jean” et votre PIN “1234”, vous envoyez un courriel à: Jean.1234.choses_a_faire@nozbe.us
Comment utiliser les paramètres dans les actions (pour les projets et les contextes)
Comme vous le savez, vous pouvez utiliser les paramètres d’action pour ajouter des actions à des projets ou des contextes précis, en tapant simplement:
* Nom de l’action #Nom du projet @Nom du contexte
Si aucun projet n’est spécifié, toutes les actions iront à votre boîte d’entrée ou si vous ne l’avez pas mise en place, au premier projet sur votre liste.
L’intégration de Nozbe avec e-mail est un gros avantage pour ceux qui ne veulent pas avoir trop de fenêtres ouvertes. C’est une façon facile d’envoyer directement des tâches nouvelles quand vous voyez quelque chose d’intéressant dans votre courriel. En fonction du formatage, votre message sera transformée en une note ou une action avec des commentaires et si elle sera ajoutée à une boîte d’entrée ou un projet spécifique. Cela rend la vie plus facile dans le cas ou vous recevrez des centaines des courriels chaque. Vous pouvez ainsi transférer la messageou vous voulez sans changer des fenêtres ou des onglettes.
Il faut tout simplement écrire une message et l’envoyer à un adresse spécial et spécifier l’objet (contairement au cas dans laquelle vous envoyer des actions – le sujet n’a pas d’importance). En plus, dans le contenu du courriel ne doit pas ête aucun asterisk ou action qui pourraient être interpretés comme les actions.
Tels courriels seront transformés en messages ou l’objet sera le titre de la note et le corps du message se transformera en corps du note.
Oui, vous pouvez transférer les messages à Nozbe comme CC ou BCC losque vous êtes en train d’envoyer des messages à quelqu’un d’autre. Tout les règles et formattage sont les mêmes. c’est une bonne façon d’informer quelqu’un sur ce que vous faites et, dans le même moment, avoir la contrôle sur le contenu de votre compte Nozbe.
Provided the email address used to pass it to is correct such email will end up as a note to your project.
Le processus est très simple. Cliquez sur le lien “Notes d’Evernote” que vous pouvez trouvez dans chaque projet, au-dessous de la section Notes et Fichiers. Puis, vous accéder à votre compte Evernote. Ensuite, il faut autoriser l’accès de Nozbe à Evernote et voilà, c’est fait. Il ne faut pas oublier qu’une étiquette dans Evenote = le nom du projet dans Nozbe.
Twitter, netvibes, my Yahoo and Google Calendar.
Oui. Tout d’abord, vous devrez connecter Nozbe avec Twitter. Accéder à votre panneau de compte -> Extras!. Il faut y entrer votre pseudo Twitter et enregistrer les modifications.
Maintenant, tout est prêt. Pour envoyer de nouvelles tâches à Nozbe il suffit d’écrire un message direct à l’utilisateur de Twitter “Nozbe”: http://twitter.com/Nozbe,comme dans l’exemple:
D Nozbe Voilà mon action @home
Il ne faut pas oublier que Nozbe vérifie votre Twitter toutes les quelques minutes, donc il peut arriver que vous devez attendre jusqu‘à 10 minutes qu’une nouvelle tâche apparaîsse dans votre compte Nozbe.
Vous pouvez également utiliser des paramètres Nozbe pour préciser les projets, comme “#” pour les projets, “@” pour les contextes, “%” pour le temps nécessaire…
Cette intégration est similaire à l’intégration avec Evernote. Pour connecter Nozbe à votre compte Dropbox, allez au bas d’une page projet et cliquez sur “Fichiers Dropbox ”. Ce bouton vous amènera sur votre compte Dropbox et vous demandera votre permission pour y accéder. Ceci fait, vos fichiers Dropbox seront visibles dans les projets appropriés. Rappelez-vous que vos noms de dossier Dropbox doivent être les mêmes que les noms de projet dans Nozbe.
Pour partager le projet avec quelqu’un il faut tout d’abord cliquer sur le nom du projet. Puis, il faut cliquer sur « info » à coté du nom du projet. Sur la liste vous verrez soit «Invitez des personnes à partager ce projet », soit (si vous partagez déjà le projet avec quelqu’un) « Inviter d’autres personnes » .
Après avoir cliqué sur le lien, vous pourrez chosir une personne d’une liste ou entrer un adresse du courriel d’une nouvelle personne. N’oubliez pas que la personne choisie doit accepter l’invitation afin de partager le projet avec elle.
La personne à laquelle vous envoyez une invitation ne doit pas avoir le compte Nozbe au moment de l’envoi du message. Dans ce cas, elle sera invité à créer un compte gratuit afin de pouvoir partager le projet avec vous.
L’action délégué est marqué pour que tout le monde la voie avec le nom de la personne à qui elle est délégué.
Puisque l’action a été déléguée, vous avez passé la responsabilité pour une action à une autre personne et c’est elle qui peut marquer une action comme completée.
Bien sûr, vous pouvez modifier cette action ou la déléguer de nouveau à vous-même et puis la marquer comme completée. Alors, pourquoi avez-vous délégué l’action au début? :-)
N’oubliez pas que ce n’est que le propriétaire du compte multi-utilisateur qui peut inviter des personnes à son compte.
Pour inviter quelqu’un à votre compte, allez à votre panneau d’équipe et à la liste des contactes. Vous y verrez la liste des membres de votre équipe et, au-dessous, la liste des personnes avec lesquels vous partagez les projets .
Ensuite, il faut cliquer sur le bouton “Inviter” pour inviter quelqu’un à votre équipe. Cette personne doit accepter l’invitation pour devenir le membre de l’équipe.
Les comptes multi-utilisateurs sont composés de plusieurs comptes individuels regroupés dans un compte principal. Ils sont surtout très utiles pour les équipes et entreprises grâce à un Panneau d’affichage et le Panneau des Activités Récentes qui permettent les membres de l’équipe de suivre le progrès du travail, de faire les commentaires et de discutter immédiatement les problèmes. Un tel compte est aussi moins cher qu’une multitude des comptes solo separés. N’oubliez pas que même si tout les comptes sont liés, votre projets privés ne sont visibles qu’à vous (sinon vous les partagez avec quelqu’un).
N’oubliez pas qu’on peut le faire si vous êtes le propriétaire du compte multi-utilisateur. Il faut allez à Mon Équipe -> Contactes, choisissez une personne que vous voulez supprimer et qliquer sur “x” à côté de son nom. Pour inviter une nouvelle personne comme un remplaçant, invitez-la comme vous l’avez fait au début.
Oui, bien sûr. Il suffit de cliquer sur l’elément (à proximité de son nom) que vous souhaitez déplacer et glissez-la à l’endroit où vous le voulez placer, puis le déposez.
Oui, il y a deux façons de faire ça. La première – il faut aller à votre calendrier et glisser l‘élément pour le déposer sur la date que vous souhaitez. La deuxième consiste à glisser les éléments et les déposer sur la date qui se trouve dans un mini-calendrier à droite.
Puis-je déplacer mes actions, notes et fichiers aux autres projets et contextes par glisser-déposer?
Oui. Il fonctionne comme il est décrit dans la question sur la réorganisation des actions, des projets et des contextes. Il suffit de cliquer sur l‘élément, glissez-le et déposez-le où vous souhaitez qu’il soit.
Oui. Nous sommes en train de travailler sur la sauvegarde automatique des données. Pour le moment, vous pouvez sauvegarder toutes vos informations dans un format .txt. Allez à votre panneau de compte (le lien se trouve dans le coin supérieur droit) et cherchez sur la liste “Exporter (Archiver)”.
Pour plus d’infos allez à “http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone”:http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone
Les données sont exportées dans un format .txt, il est ainsi très facile de le modifier. Vous pouvez l’utiliser comme votre version hors ligne et puis l’importer à Nozbe.
Voici le vidéo publié sur le blog, vous y trouverez plus d’infos (le vidéo en anglais) “http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone”:http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone
Oui, bien sûr. VOus pouvez imprimer n’importe quel projet et sa liste des actions. Il est aussi possible d’imprimer les Premières Actions. Une dernière option et d’imprimer les données exportées dans un format .txt. Ainsi, vous pouvez imprimer toutes les informations de votre compte Nozbe.
Les babillards sont très utiles pour les équipes. Ils facilitent et intensifient la communications dans une groupe. C’est particulièrement pratique si les membres d‘équipe ne travaillent pas dans le même endroit (p.e les consultants indépendants). Les Panneau d’affichage permettent à publier une message que tous les membres d‘équipe peuvent lire. Il est aussi possible de publier des commentaires aux messages déjà publiées par les autres. Par conséquent, les babillards peuvent jouer le rôle d’une chat qui facilite la communication – il n’est plus nécessaire de sortir de la chambre ou donner un coup de fil pour faire parvenir le message.
Les comptes multi-utilisateur sont composés de quelques comptes utilisateur-solo avec les foncionnalités d‘équipe. Par conséquent, ce ne sont que les activités concernant les projets/actions partagés qui sont visibles aux autres. Personne n’a accès aux projets, activités et actions privés.
Tous les comptes multi-utilisateurs ont la domaine personnalisée et une possibilité de télécharger sa propre logo. Lors de la création du compte, vous entrez le nom de la domaine et d’autres informations concernant votre équipe. Votre domaine personnalisé sera: Raisonsociale.getalldone.com. Cette information ne peut être modifiée que par le propriétaire du compte principal.
Chacun a sa propre méthode. La manière la plus populaire est d’aller à chaque projet et de marquer d’une étoile les actions dont vous voulez vous occuper la semaine prochaine – il seront ajoutées à la liste des Premières Actions, quel que soit leur date. On peut également a votre calendrier et y réorganiser vos actions, en les marquant d’une étoile ou en en ajoutant plus. Si vous êtes un membre d’une équipe, il est possible de jeter un coup d’oeil sur vos activités de cette semaine en vérifiant le panneau Mon Équipe -> Les Activités Récentes.
Voyez toutes les action du projet précis
Il est possible de voir toutes les actions de vos projets en cliquant sur le lien « Projets » au-dessus de votre liste des projets. Nozbe vous présentera ainsi les trois premières actions que vous pouvez élargir avec un clic.
Veuillez noter que si une des etiquettes est active, Nozbe ne présentera que les projets avec cette étiquette.
Vous pouvez voir les actions cmpletées provenant du projet précis en cliquant sur ce projet, puis il faut trouver le lien “les actions terminées” (à droite de la liste des actions). Vous y pourrez regarder les tâches de ce projets qui ont été déjà accomplies.
Un autre endroit ou vous pouvez voir les éléments terminées est la page des Activites Récentes, mais cela ne concerne que les utilisateurs des comtes multi-utilisateur.
Il est possible s’il y a un facilité de sauvegarde. Nous travaillons actuellement sur la version autonome off-line.
Les serveurs Nozbe sont localisés sur la côte est des États-Unis, près du Washington, dans l’une des plus grands et modernes centre de données de l’Amérique. Les données de ces serveurs sont sauvegardées chaque jour et les copies sont envoyées aux serveurs separés dans e même centre.
En plus, nos serveurs de sauvegarde sont localisés sur la côte ouest des États-Unis, et une base des données entière est sauvegardée et envoyé à ces serveurs traversant le pays.
Notre centre de données a plus de 5 fournisseurs d’Internet afin d’assurer la connection continuelle et, comme on a déjà dit, d’envoyer des copies des donnés aux serveurs à l’autre bout du pays. Les pièces jointes sont sauvegardées une fois par jour et envoyées qux serveurs de sauvegarde sur côte ouest.
Le nom provient de la phrase anglaise “to BE Naturally OrganiZed” – N-OZ-BE ;-)
N’oubliez pas que le compte gratuit a un limite de 6 projets et contextes et, par consequent, vous ne pouvez pas déclasser si vous en avez plus. Le système ne peut pas détecter quel projet vous voudriez garder. Tout d’abord, il faut donc supprimmer toute les information excessives et ensuite allez à votre compte utilisateur pour déclasser.
N’oubliez pas que dans les comptes multi-utilisateurs sont pour quelques utilisateurs ce qui est la plus grande differénce entre eux et les comptes solos. Pour déclasser votre compte à celui de lùutilisateur-solo, il faut tout d’abord supprimer les autres utilisateurs (allez à Mon Équipe ->Contactes. Nous vous conseillons, par respect aux autres, d’avertir les membres de l‘équipe de vos projets.
– quantité de tâches dans le projet, plus de tâches plus grand le point
– projet est partagé avec quelqu’un
nom à droite – paramètres du compte
person/head 
– information sur le compte (contient validité, prix, archive de paiements, mise à niveau, options d’annulation et informations sur les remboursements/politique de paiements)
lien vers la page d’Aide
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Time Zone can be selected/change in your Personal Settings that can be viewed upon clicking on gear icon found under your name in the right column of Nozbe. It also contains Daylight Saving Time (Summer time) setting, that for those living in areas not observing this may cause 1 hour difference between devices.
Soyez conscient que c’est impossible de le faire dans notre système. Pour votre sécurité nous avons choisi d’utiliser le système de facturation externe (comme 2Checkout ou PayPal). C’est là ou les données sont stockées.
Le façon de changement depend du système
Dans le cas de PayPal nous vous conseillons de vous identifier dans leur système et entrer les changements là. Tous les abonnements liés a votre carte ancienne seront annulés. Il faudra la renouveler directement dans votre compte de PayPal ou vous reabonner à Nozbe.
Dans le cas de 2Checkout vous avez deux options – il est possible de faire le changement directement dans leur compte ou nous envoyer en courriel avec une « demande de changement ». Dans le deuxième cas, nous vous transférons un message de 2Checkout avec les infos sur le changement des vos coordonnées. Le message aura une référence à Apivision.com qui est le propriétaire de Nozbe.com
Quant aux MultiCards, les changements doivent être entrés dans leur compte
Il existe aussi un façon universel de changer vos données de facturation. Vous allez à votre panneau de compte, choisissez votre plan actuel et vous vous reabonnez. Votre ancien abonnement sera annulé dans 24h et le changement est enregistré. Ou vous pouvez nous demander de vous envoyer une facture. N’oubliez pas de nous écrire pour quel plan vous voulez obtenir la facture.
The option to cancel account is available under account icon (person icon under your name on the right). If you click on it, it will close your account and you will not be able to enter it again. However, if you wish to cancel the reoccurring on your order, please email us at support@nozbe.com.
Reoccurring is pre-defined option for those paying via 2Checkout, PayPal (monthly and annual versions), MultiCards/2BuySafe (only monthly)... whenever, we offer other payment methods than the above – these need to be renewed manually.
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