Es gibt verschiede Möglichkeiten neue Schritte hinzuzufügen. Die erste und einfachste ist mit dem ‘neue Schritte’ Button rechts oben im Hauptfeld. Sie können neue Aktion hinzufügen, wenn Sie sich in einem bestehenden Projekt befinden, in der Kalender-Ansicht, in der “Nächste Schritte”-Liste, im Posteingang.
Ja, die meisten anderen Applikationen die mit Nozbe arbeiten unterstützen das Senden der Aktionen an Nozbe. Die populärsten sind E-Mail und Twitter.
Ja, Sie können. Um es zu tun klicken Sie einfach auf “Schritt zufügen” Button. Wenn sich das Neuer Schritt Fenster öffnet, klicken Sie auf “Optionen” und auf dem Button finden sie einen Link ,wenn Sie auf ihm klicken können “mehrere Schritte auf einmal zufügen”.
Bitte, denken Sie daran jede Aktion in eine separate Zeile zu setzen.
Ja, es gibt einige Möglichkeiten wie Sie den Namen einer Aktion formatieren können, damit es automatisch die Parameter verändert. Hier die vollständige Liste:
Diese Formatierung funktioniert für alle “Schritte hinzufügen” Buttons in Nozbe, für Ihre E-Mails, Twitter und jede andere Art auf welche Sie Aktionen in Nozbe eingeben wollen.
Ein hilfreiches Beispiel
Es fügt eine Aktivität mit dem Namen Hund ausführen hinzu, die folgende Parameter besitzt:
Versuchen Sie es jetzt mit Ihren eigenen Parametern, und entdecken Sie die Magie!
Ja, aber es erfordert eine bestimmte Eingabe. Wenn Sie ein bestimmtes Datum schreiben wollen müssen Sie daran denken vor dem Datum ein “am” oder“um”zu schreiben nur morgen und nächste Woche brauchen es nicht. Das heißt, wenn Sie eine Aktion mit dem Namen“Buch lesen” die am Dienstag ausgeführt werden soll, und wollen dass Nozbe dort automatisch ein Termin festlegt, müssen Sie es in dem Namenskästchen folgendermaßen tippen“Buch lesen am Dienstag”.
Sollten Sie eine bestimmte Uhrzeit zu der neu erstellten Aktion hinzufügen wollen, dann gehen Sie bitte auf das Datumsfeld und tippen Sie Datum mit Uhrzeit z.B.: “morgen um 10” oder “ am Freitag um 13 ” oder ” 20 Mai 2010 um 8 ” Es wird die Zeit mit dem Namen zur der richtigen Zeit angezeigt.
Eine andere Sache die in früheren Fragen schon vorgekommen ist, aber auch hier von Bedeutung sein kann ist wie kann man gleich bei dem entwerfen einer Aktion ihr regelmäßiges wiederholen eingeben. Denken Sie einfach daran, nachdem Sie alle Parameter eingestellt haben das Wort “jede…” einzugeben, mit unserem früheren Beispiel wäre es dann so:“Buch lesen am Dienstag jede Woche” daraus resultiert eine Aktivität: “Buch lesen” die jeden Dienstag passiert.
Schreiben Sie es bitte folgendermaßen:
(Anführungszeichen)Name des URL*(Anführungszeichen):http://Seite.Adresse.com
Hier ein Beispiel. Wenn Sie schreiben:
"Nozbe Webseite":http://www.nozbe.com
Die formatierte Aktion wird dann so angezeigt:
“Nozbe Webseite”:http://www.nozbe.com
Sicher. Jede Aktion hat eine kleine Sprechblase (mit einem +, wenn keine Kommentare angefügt sind oder mit der Anzahl der existierenden Kommentare/Notizen). Es heißt Kommentare, aber die Menschen benutzen es zur verschiedenen Zwecken. Sie sind mehr als Eingeladen die Kommentare als Notizen zu nutzen.
Wenn Sie auf das – Neuer Schritt – Button klicken, sehen sie einen Pfeil auf der linken Seite des Kästchens. Dieser Pfeil zeigt nach oben . Klicken Sie einfach auf den Pfeil und es wird wie von Geisterhand nach unten zeigen. Wenn es geschiet, werden Ihre neuen Schritte, Notizen und Dataien am Ende der entsprechenden Liste erscheinen.
Dieser Pfeil verändert die Stelle wo die Sachen in Nozbe erscheinen, und zwar überall in Nozbe. Deswegen behalten Sie den Pfeil im Auge. Wenn Sie wollen das Sachen am Anfang der Liste erscheinen, aber nur in einer bestimmten Liste ,in der Sie es ändern wollen, achten Sie darauf die Richtung des Pfeils durchs draufklicken zu ändern, und zwar kurz bevor Sie die Aktion zufügen Form schließen.
Legen Sie einfach ein neues Projekt mit dem Namen Eingangskorb an. Gehen Sie dann zu den Optionen und markieren Sie dieses neue Projekt als den wahren Eingangskorb. Wenn Sie lieber ein anderes bestehendes Projekt als Eingangskorb wählen wollen, können Sie das auch tun. Beachten Sie aber: Sie sollten nur ein Eingangskorb in Ihrem Konto haben.
Die Erklärung ist ziemlich einfach. Es müssen zwei Bedingungen erfüllt werden, damit eine Kopie fürs nächste Mal erstellt werden kann und erscheint. Es sind: Die Aktion/Schritt muss beendet und gespeichert sein. Im Ergebnis bedeutet es, dass Sie die Kopie nicht sehen werden, bevor Sie sich am nächsten Tag nach der Beendigung der Aktion wieder eingeloggt haben.
Somit, wenn die Aufgabe nicht beendet ist können Sie diese nicht wieder sehen, bevor diese beendet wird.
Der einfachste Weg ist Drag-and-Drop dorthin wo Sie wollen.
Unter-Projekte ist ein vergleichbarer Begriff fürs Projektepriorisieren. Beide Möglichkeiten bringen die Projektliste und die Aufgabenliste durcheinander und die Listen werden länger, sodass Sie sie gar nicht mehr erledigen möchten … und Sie verbringen mehr Zeit mit der Organisation der Listen, als mit dem Erledigen der einzelnen Punkte. Nozbe steht für das: “Einfach Erledigen!” – und der Sinn unserer App ist es, Ihnen so zu helfen, dass Sie Aufgaben einfach erledige,n um sich dann auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren … anstatt die Aufgaben zu managen.
Sie können einzelne Projekte in Labels organisieren. Das ist viel effizienter, als wenn Sie unter ein Projekt verschiedene Unter- und Unterprojekte anhangen.Richtig. Sie müssen sich vergewissern, dass alle Projekte, die Sie in einer Gruppe haben wollen das gleiche Label tragen; dass z.B. alle mit “Zuhause” zusammenhängende Projekte das Label “zu Hause” haben.
Wenn Sie auf das Label “Zuhause”, über Ihrer Projektliste klicken, wird Ihnen die Projektliste nur die Projekte aus diesem Label anzeigen.
Zudem, wenn Sie auf den Link Projekte klicken, können Sie sogar alle Aktionen von diesem Label in Projektgruppen verbunden sehen. Das ist toll, wenn Sie eine wöchentliche Übersicht Ihrer Aktionen und Projekte machen.
Genauso wie es bei Projekten und Label geht, können Sie auf die gleiche Art die Kontexte im Fall einer Aktion benutzen.
Verbinden Sie einfach gleiche Kontexte zu Aktionen, anders werden Sie diese als Unter-Aktionen sehen.
Seit es möglich ist mehrere Kontexte anzuhängen, können Sie bestimmen, dass, Ihre alle Unter-Aktionen mit einem Kontext und sekundär Kontext, der vielleicht die Werkzeuge, Standorte und Stimmungen definiert, verbunden werden.
Das ist höchstwahrscheinlich dadurch Zustandegekommen,dass es bis jetzt noch keine Label auf Ihrem Account gibt. Das Label- Bereich erscheint erst nach der Erstellung erstes Labels, und das kann entweder bei dem Erstellen von einem neuen Projekt oder bei der Veränderung der Einzelheiten von diesem Projekt ( klicke auf das Projekt und dann klicke Info gleich neben dessen Namen)
Das Verfahren ist ganz einfach:
1. Klicken Sie auf Labels oberhalb der Projektliste
2. wählen Sie ein Label aus das Sie verändern oder entfernen möchten
3. klicken Sie auf Papierkorb Icon neben dem “Label Bearbeiten”, wenn Sie es löschen, oder auf “Label Bearbeiten” wenn Sie es verändern möchten.
4. bestätigen Sie mit “ok”, wenn Sie es entfernen möchten.
Wenn Sie ein Label in einem Ihrer Projekte verändern möchten, gehen Sie bitte auf das Projektinfo und klicken Sie dort aufs Label … auf diese Art und Weise entfernen Sie das ans Projekt angehängte Label und können ein neues…Label, oder weitere Labels, je nach Wunsch, anhängen;.
Wenn Sie ein Label ändern möchten, klicken Sie bitte aufs “Label” Button auf der linken Seite und wählen Sie dort ein Label, welches Sie bearbeiten möchten, aus. Wenn auf dem Button der neue Labelname erscheint, klicken Sie noch einmal drauf, es sollte die “Label bearbeiten” Option erscheinen.
Folgende Punkte werden automatisch zu Ihren nächsten Schritten:
Gemäß demGTD (“Wie ich die Dinge geregelt kriege”) Buch vom David Allen, nächste Schritte, dass sind diese Schritte die Ihr Projekt voranbringen.
Sie sind eine vielbeschäftigte Person. Sie würden Nozbe nicht nutzen, wenn es nicht so wäre.
Aus diesem Grund ist Konzentration auf das was zu erledigen ist so wichtig. Deswegen sollten Sie zu erst erkennen welche 1(bis max.3) nächste Schritte Sie in jedem Ihrer Projekte an denen Sie arbeiten ausführen müssen. Danach schauen Sie sich die Nächste Schritte Liste an und erledigen eins nach dem anderen.
Dank Nozbe, können Sie nächste Aktionen mit einem einfachen “Stern” markieren und später sehen Sie Ihre “mit Stern versehenen” Aktionen auf Ihrer Nächste Schritte Liste und können sich auf dessen Erledigung konzentrieren.
Sie werden nicht jedes Mal von dem Anblick aller Ihrer zu erledigenden Aufgaben und Projekte abgelenkt– Sie sehen nur diese Nächste Schritte… und dank Nozbe werden Sie sie Alle erledigen! Viel Glück!
Die erste Möglichkeit ist es die Schritte/Aktionen mit Drag-and-Drop zu organisieren. Viel effektiver ist es aber den Trichter (funnel) zu benutzen, vorausgesetzt Sie haben Kontexte an Ihre Aktionen angefügt. Wenn Sie es machen, können Sie die Nächste Schritte Ansicht auf die Aktionen begrenzen die einen bestimmten Kontext besitzen z.B.: Arbeit.
Es ist sehr einfach einen neuen Kontext hinzuzufügen. Auf der rechten Seite des Bildschrims können Sie den Absatz Kontexte mit dem ”+Neu”Button sehen.
Veränderung ist auch ziemlich einfach und dem Ändern der Details einer Aktion oder eines Projekts sehr ähnlich. Sie müssen einfach auf das Kontext drücken und wenn es in der Mitte des Bildschirms erscheint klicken Sie auf “Info”, genauer auf dessen Name. Sie können es dann editieren und die Punkte verändern wenn Sie es nur wünschen.
Kontexte lassen sich ganz leicht verändern. Geben Sie einfach Aktion ein und klicken Sie auf “x” um bestimmte Kontexte zu entfernen oder um neue neben diesen zuzufügen.
Kontext in dem Sinne von GTD werden normaleweise verstanden als Stimmungen/Standorte/tools die Ihnen helfen Alles einfach zu erledigen. Auf diese Art, per Definition ist der Kontext da um Ihnen zu helfen die Sachen zu erledigen, dort wo Sie sich befinden, mit den Tools die Ihnen zur Verfügung stehen oder in der Stimmung in der Sie sich befinden.
Sie helfen Ihnen die Schritte zu grupieren die bestimmte Umstände erfordern um durchgeführt zu werden z.B.: Sie gehen in ein Einkaufszentrum und Sie wollen ein Paar Lebensmittel besorgen (Schritt Nr.1), einen Rock kaufen (Schritt Nr. 2), den Mantel zur Reinigung bringen (Schritt Nr. 3). Diese 3 einzelne Schritte können durch einen Kontext verbunden werden “Einkaufen’ oder “ Einkaufszentrum.”.
In Nozbe mit einem Klick auf ein bestimmtes Kontext werden alle Ihre Aktionen gefiltert und nur die Aktionnen mit dem bestimmten Kontext werden angezeigt.
Das hilft Ihnen dabei nicht zu vergessen und erlaubt es Ihnen alle Aktionen mit demselben, bestimmten Kontext an einer Stelle einsehen zu können.
Kontexte können also als Ersatz für Unter-Aufgaben genutzt werden.(bitte lesen Sie mehr unter Fragen: Wie kann ich Kontexte benutzen um in Projekten die Unter-Aufgaben zu ersetzen?)
Zur Zeit sind 32 bunte Icons für die Kontexte verfügbar. Wir plannen es mehr Farben und die Möglichkeit eigene Icons hochzuladen. Schon bald verfügbar
Selbstverständlich können Sie das. Kontexte können auf unterschiedliche Weise genutzt oder an eine Aktion angehängt werden. Manche user nutzen die nur als Kontexte, für andere ist es ein Weg um die Aktionen zu kategorisieren oder zu ordnen noch andere benutzen sie in jedem erdenklichen Zusammenhang (indem das Erste Kontext ist Kontext, Zweite dient als Kategorie usw.). Es hängt von Ihnen ab wie und mit welcher Bedeutung Sie sie nutzen.
Notizen lassen sich leicht via Parameter (zu finden unter dem Notitzen Fenster), während Sie schreiben formatieren. (Sie müssen kein HTML, oder eine andere Sprache kennen). Es reichen diese einfache Techniken:
Schrift formatieren
Text fett – text fett
Text durchgestriechen – text durchgestriechen
Einfache nicht nummerierte Liste – fügen sie einfach * (stern) und leerzeichen an… so wie hier:
* nicht nummerierte Liste Punkt 1
Ergebnis:
Einfache nummerierte Liste – fügen Sie einfach # (sternchen) und leerzeichen an… wie hier:
# Nummerierte Liste Punkt 1
Ergebnis:
Es können auch Links angefügt werden. Schreiben Sie einfach den Link Namen in Klammern, gefolgt von ”:” und den Link selbst:
“Ihre Webseite”:http://ihre.webseite.com
Ergebnis:
“Ihre Webseite”:http://ihre.webseite.com
Beachten Sie: Die gleiche Art zu formatieren kann bei Aktionen, Projekt- und Kontextbeschreibungen angewendet werden. Genauso wie in unserem Blog und bei posten in unserem Forum.
Das Verfahren ist zimlich einfach. Klicken Sie auf den Evernote Button in Nozbe (zu finden in jedem Projekt unter dem Dateiteil) und befolgen Sie die Anweisungen. Sie werden gebeten sich in Ihrem Nozbe Konto einzuloggen und dann den Nozbe Zugriff zu genehmigen. Bitte denken Sie daran, dass Sie die Bezeichnung Ihrer Notitzen mit dessen Namen in Evernote synchronisieren müssen.Diese müssen gleich sein.
“ Klicken Sie hiere um mehr Informationen und ein Tutorenvideo darüber wie man Nozbe mit Evernote aufeinander abstimmt”:http://www.nozbe.com/extras
Wenn Sie Ihr Projekt entworfen haben, scrollen Sie vor, dort sehen Sie Notizen und Dateien Teil. In den Dateien Teil finden Sie den “ Neue Datei” Button, wenn Sie drauf drücken erlaubt er es Ihnen jede beliebige Nozbe Datei zu laden (Größenlimit 10MB). Sie können auch Ihre Dateien und Dokumente zwischen den Projekten durch ziehen und loslassen bewegen (genauso wie Sie es mit den Notizen und Schritten machen können)
Ja. Platzieren Sie einfach den Mauszeiger über dem Dateinamen und ein kleiner Thumbnail erscheint um Ihnen das Bild zu zeigen.
Ja, es funktioniert genauso, wie das hochladen jeder anderen Datei. Gehen Sie einfach auf die Datei, die Sie hochladen möchten und klicken Sie drauf.
Sie werden eine “ Neue Version hochladen” button sehen, klicken Sie einfach drauf die neue Version der Datei wird direkt hochgeladen. Sie werden alle Versionen der Datei in deren Details sehen können.
Unglücklicherweise nicht. Wir empfehlen daher die Änderungen Ihrer Dokumente in dessen ursprünglichen App zu machen und dann einfach die alte und neue Version des Dokuments ins Nozbe zurückzulegen
Aktuell hat Nozbe eigene Apps fürs iPhone und iPad. Zusätzlich können alle anderen mobilen Geräte auf Nozbes on-line mobile Versionen zugreifen “www.iNozbe.com”: www.iNozbe.com (entwickelt für iPhones arbeitet aber gut an den meisten modernen Smartphones die Blackberry, Android oder Windowsbetriebssystem unterstützen) und ”nozbe.mobi”:http://www.nozbe.mobi/ für traditionelle Handys. Wir arbeiten zu Zeit an einer eigenen Android Anwendung (diese ist bereits zum Beta-Tests im Andriod Market erhältlich).
Das ist selbstverständlich möglich. Um reibungsloses offline Arbeiten sicherzustellen empfehlen wir die Auto-Synchronisation abzuschalten (Optionen verfügbar unter INFO der Apps) benutzen Sie statt dessen die Manuelle Synchronisation.
Hoffentlich wird es Ihnen nicht passieren, aber manchmal ist es notwendig.
Die erste Möglichkeit, die in 99% der Fälle die Angelegenheit löst ist in das “Info” Ihrer Apps zu gehen und dort die“ Reset” Taste zu drücken.
Das wird alle Informationen auf Ihrem iPhone oder iPad löschen ohne die Informationen die auf dem Server gespeichert sind zu beeinträchtigen. Wenn der Vorgang beendet würde, synchronisieren sie einfach mit dem Server und alles sollte wieder in Ordnung sein.
Sollte es aus irgendeinem Grund Fehlgeschlagen sein, gibt es noch einen zweiten Weg; die Re-Installation Ihrer App auf dem Gerät.
Es ist selbstverständlich möglich. Wir empfehlen jedoch die original iPad App an diesen Geräten zu benutzen. Zur aller erst ist die Software für dieses bestimmte Gerätetyp entwickelt worden und arbeitet viel besser als etwas ähnliches das zwar kompatibel ist aber doch nicht genauso gut. Außerdem übernehmen wir keine Verantwortung dafür, dass die iPhone App auf dem iPad arbeitet, auch wenn sie gut arbeiten sollte. Zur guter Letzt ist die iPad App speziell für dieses Gerät designet worden und daher sind ihre Graphiken viel schöner als die des iPhones Apps und sie sind dafür gemacht worden sich in den Bildschirm mit allen ihren Möglichkeiten einzufügen.
Die Anwendung ist nicht kostenlos da in ihr schon eine unbegrenzte Menge von Projekten und Kontexten integriert ist, die auch ohne online Synchronisation mit Nozbe genutzt werden kann. So kann sie als eine eigenständige Anwendung genutzt werden und sie müssen‘nicht ein Nozbe Konto besitzen um es zu nutzen. Um jedoch voll und ganz in der Lage zu sein alle Anwendungs‘ Kapazitäten zu nutzen empfehlen wir die Synchronisation (so haben Sie ein festes Nozbe Konto). In solchen Fällen haben Sie ein 30 Tage lang kostenloses persönliches Konto oder ein total life-time Konto mit 5 Projekten und Kontexten.
Um die App zu deinstallieren müssen Sie das über iTunes tun damit es von Ihrem Gerät entfernt werden kann. Am besten entfernen Sie auch das Profil. Gehen Sie auf ihrem Gerät auf Einstellungen->Allgemein->Profil und dort auf entfernen klicken. Nachdem Sie diese zwei Schritte gemacht haben gehen Sie zurück zu iTunes und deinstllieren Sie Nozbe. Machen Sie sich keine‘Sorgen Sie es‘fallen keine weitere Kosten an. Wenn Sie‘ einmal die App bezahlt haben ist sie‘ein für alle Mal bezahlt.
Druckversion ist für die meisten Nozbe Ansichten verfügbar. Das Druck Icon wird angezeigt, wenn Sie einmal auf ‘Info’ drücken, einen Projektnamen oder “Nächste Schritte”. Sie können es in 3 sehr praktischen und leicht zu benutzenden Formaten: A4; Brief- und Taschen- Format ausdrücken.
Wenn Sie das “Schritt anfügen” Button in Kalenderansicht benutzen um ein Schritt anzufügen wird es automatisch in “heute” eingestellt so wie ein Fälligkeitsdatum es sei denn Sie geben den Schritt mit den bestimmten Datums Parametern (denn es wird fällig zu dem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt)
Anfügen ein Schritt genannt “test” wird ein Schritt mit dem Namen “test” ergeben mit heute als Fälligkeitsdatum, wenn sie aber in der Zeile “Test am Freitag” tippen wird es als “Test” als ein Schtitt mit der Fälligkeit am Freitag erscheinen.
Merken Sie: alle andere Parameter wirken hier wie früher festgelegt.
Es ist eine neue volle Synchronisation mit Google Kalender vorhanden. Wenn Sie Ihr Nozbe Konto mit dem Kalender verlinken wollen gehen Sie in Ihr Nozbe Kalender und klicken Sie auf den dort gefundenen Link. Er wird Sie auf die Google Seite weiterleiten und fordert Ihre Authorisation.
Bei der erfolgreichen Synchronisation, werden Sie sehen einen zusätzlichen Kalender mit dem Namen “Nozbe” sehen in Ihrem “meine Kalender” Bereich des Google Kalenders.
Sie werden dann eine zeitbezogene Aktion ins Gcal anfügen und Sie dann nach dem Nozbe neu laden dort sehen können.
Ja, es geht. Wenn Sie eine Aktion angelegt haben und dazu übergegangen sind die ‘ Details zu editieren, schreiben Sie einfach ins Datumsfenster Datum + Zeit. Z.B. Sie haben eine Aktion “Tom anrufen” und möchten diese am Montag um 10:00 Uhr ausführen. Tippen Sie dann ins Datumsfenster “Montag 10:00” und klicken Sie dann auf “ok”. Das ausführungs- Datum wird wie folgt angezeigt” (Tag-Monat-Jahr Uhrzeit). Sie können auch eine genaue Datum- und Zeitangabe machen: 10 Mai 2010 11:00 —>10 Mai 10 11:00
Gehen Sie einfach zu Ihrem Nozbe Kalender. Klicken Sie auf “Info” und auf “Google Kalender”. Dort wählen Sie die Option “synchronisation deaktivieren”.
Bitte denken Sie daran, dass Gcal Synchronisation in Ihrem Google Kalender einen neuen Nozbe Kalender anlegt. Wenn Sie diesen nicht ausgewählt haben (der Name leuchtet), werden Sie die Termine nicht sehen können. Wenn Sie im Gcal Kalender sind und Sie haben das Nozbe nicht gewählt, werden Sie auch hier die eingetragenen Nozbe Termine nicht sehen können.
Um Aktionen via E-Mail zu senden, gehen Sie zu “Einstellungen”, geben Sie dort Ihren Spitznamen und PIN-Code ein.
Von nun an lautet Ihre persönliche E-Mail-Adresse:
Spitzname.PIN@nozbe.us
(Bitte vergewissern Sie sich, dass die Domäne richtig ist: “nozbe.us”, und nicht .com wie Sie es gewohnt sind.)
Wenn Ihr Spitznamen Ted lautet und Ihr PIN 1234 lautet, wird Ihre spezielle E-Mail-Adresse Ted123@nozbe.us lauten.
Aktionen an Nozbe senden.
Schreiben Sie einfach ein E-Mail an Ihre neue, spezielle Nozbe E-Mail-Adresse, der Betreff ist ohne Bedeutung, und in dem Hauptteil der Nachricht beginnen Sie mit den Aufgabenlisten, immer mit Sternchen und Leerzeichen beginnend. Wie z.B.:
* Morgen mit dem Hund spazieren gehen@home
*Anfangen ein Roman zu schreiben#Buch@büro%1h!
(Wie Sie sehen können, können Sie alle Parameter benutzen wie z.B. # für Projekte, @ für Kontexte, %für Zeitaufwand, usw.)
Aktionen mit Notizen (Kommentaren) versenden.
Sie können Aktionen mit Notizen (Kommentaren) versenden–, auf diese Art und Weise können Sie einen Teil der E-Mail Nachricht, der wichtig ist, zitieren, und es wird als ein Kommentar zu der Aktion hinzugefügt.
Leiten Sie einfach die E-Mail die Sie zitieren wollen (der Betreff ist wieder ohne Bedeutung) an Ihre spezielle E-Mail-Adresse, und in dem Hauptteil der Nachricht schreiben Sie die Aktion rechts unten dem Teil der Nachricht, den Sie zitieren wollen. Der Rest der Nachricht wird ignoriert.
Ein Beispiel für einen Hauptteil einer Nachricht:
Hallo Mike! Denk bitte daram dass unser Meeting am Dienstag in Nozbe plaza hotel, 5th Avenue, NY stattfindet, komm btte mit deinem Assistenten. Das Meeting ist um 5 Uhr. Sei aber schon vor 4 Uhr da damit wir über die Enzelheiten sprechen können. Mach´s gut –Tom
*Meeting mit Tom in Nozbe plaza am Dienstag
(wie Sie sehen können, wird das “Meeting mit Tom …”als Aktion zum Nozbe Posteingang hinzugefügt, mit dem Inhalt der Mail vom Tom in dem Kommentare/Notizen Bereich der Aktionen)
Es gibt zwei Wege un Aktionen via E-Mail direkt an ein bestimmtes Projekt zu senden:
In dem Sie den Projektnamen zu Ihrer Extra-E-Mail Adresse zugeben
Man gibt den Projektnamen zu der E-Mail Adresse, wie z.B.:
Spitzname.PIN. projekt_name@nozbe.us
Beispiel: Wenn Ihr Projekt “Office” heißt, Ihr Spitzname “Ted” lautet, und Ihr PIN“,1234”, dann senden Sie E-Mail an: Ted.1234.office_stuff@nozbe.us
Das Benutzen der Parameter in Aktionen (für Projekte und Kontexte)
Wie Sie Wissen, können Sie Aktion Parameter benutzen um Aktionen oder Kontexte an bestimmte Projekte, einfach durchs Tippen anzuhängen:
* Aktionname #projektname @kontextname
Wenn kein Projekt bestimmt würde, werden alle Ihre Aktionen an Eingangskorb gesendet, oder wenn Sie keinen haben, an das erste Projekt in Ihrer Liste angehängt-
Nozbe‘ ist ausgezeichnet mit W-Mail integriert. Es ist super für Alle die keine hundert Fenster offen haben wollen. Es ist ein einfacher und bequemer Weg um jederzeit, wenn Sie in Ihren E-Mails etwas passendes gefunden haben es direkt an neue Aufgaben zu verschicken. Je nachdem, welche Versendungsoption Sie gewählt haben, wird Ihre E-Mail an ein bestimmtes Projekt, an den Posteingang oder als Notiz zu einem Projekt oder aber auch als neue Aufgabe mit Kommentar verschickt. Es macht das Leben viel einfacher, wenn Sie Ihre Nachrichten direkt dort weiterleiten können, wo Sie gebraucht werden ohne ständig zwischen offenen Fenstern und Tabellen umschalten zu müssen.
Schreiben Sie einfach ein E-Mail an Ihre extra Nozbe E-Mailadresse mit einem Betreff, (wenn Sie eine Aktion verschicken, ist der Betreff nicht wichtig) der Text darf keine Sonderzeichen enthalten ”*” Nozbe könnte diese als Aktionen/Schritte deuten.
Solche E-Mails werden in Notizen umgewandelt, der Betreff wird zur Überschrift und E-Mail Text wird…Sie haben es schon erraten– zum Notiztext. :-)
Ja, Sie können eine Nachricht als CC oder auch
Wenn die von Ihnen genutzte E-Mail Adresse korrekt ist, wird Ihre Nachricht als Notiz im Projekt erscheinen.
Das Verfahren ist sehr einfach. Klicken Sie in einem Ihrer Projekte auf das “Evernote Notizen” Button den Sie unter den Notizen- und Dateienteil finden. Sie werden aufgefordert auf Ihr Evernote Konto zuzugreifen und dort das Nozbe Zugriff zu genehmigen. Nachdem Sie es getan haben ist alles bereit und die einzige Sache an die Sie noch denken müssen ist, dass Tag in Evernote = Projekt in Nozbe.
Twitter, netvibes, my Yahoo und Google Calendar.
Ja. Zuerst müssen Sie Ihr Nozbe mit dem Twitter verbinden. Um es zu tun gehen Sie bitte auf Ihr Konto dort auf ->Extras!. Dort müssen Sie dann Ihr Twitter Nickname eingeben und dann die Änderungen speichern.
Um neue Aufgaben an Nozbe zu senden schreiben Sie eine Nachricht direkt an den Twitter Nutzer &8220;Nozbe”: http//twitter.com/Nozbe wie hier:
D Nozbe das ist meine Aktion @home
Bitte beachten Sie, dass Nozbe alle paar Minuten Ihr Twitter Konto überprüft, deswegen kann es bis zu 10 Minuten dauern bis die neue Aufgabe in Ihrem Nozbe Konto erscheint.
Sie können die Nozbe Standard Parameter nutzen um die Projekte mit ”#”, Kontexte mit ”@”, benötigte Zeit mit”%” und mehr… zu präzisieren
Diese Integration ist der Integration mit Evernote sehr ähnlich. Wenn Sie Nozbe mit Dropbox verbinden wollen, gehen Sie in eins Ihrer Projekte, scrollen Sie runter, und klicken Sie dort auf “Dropbox”. Sie werden zu Ihrem Dropboxkonto weitergeleitet, dort müssen Sie den Zugang bestätigen. Danach sollten Sie Ihre Dropboxdateien in den entsprechenden Projekten sehen können. Denken Sie bitte daran, dass Ihre Ordnernamen gleich mit Projektnamen bei Nozbe sein müssen.
Um ein Projekt mit jemandem zu teilen, klicken Sie bitte auf den Projektnamen. Wenn es in der Mitte des Bildschirms erscheint, klicken Sie auf “Info”, neben dessen Namen. Auf der Drop-down-Liste werden Sie sehen “Menschen zum Projekt teilen einladen” oder, (wenn Sie dieses Projekt schon mit jemandem teilen)” lade mehr Menschen ein” als eine Klick-Leiste.
Nachdem Sie den Link angeklickt haben, können Sie entweder eine Person aus Ihrer Kontaktliste zu wählen, oder die E-Mailadresse von einer neuen Person einzugeben.
MERKEN SIE: Die eingeladene Person muss die Einladung angenommen haben, damit diese in Kraft tritt.
Die Person, die Sie zum Projekt teilen einladen, muss zu diesem Zeitpunkt kein Nozbe Konto besitzen. Sie wird eingeladen ein kostenloses Konto zu eröffnen, um dieses Projekt mit Ihnen zu teilen.
Die delegierte Aktion/Schritt ist für alle an der Aktion beteiligten Personen sichtbar und mit dem Namen der Person versehen, an die sie delegiert wurde.
Mit dem Übertragen der Aktion haben Sie auch die Verantwortung für diese Aktion delegiert. Es kann nur die Person, die die für die Aktion verantwortlich ist diese per Definition als getan markieren.
Selbstverständlich können Sie auch diese Aktion editieren und den Schritt wieder sich selbst übertragen, um sie dann als getan zu markieren. Aber warum haben Sie es dann zuerst jemandem übertragen? :-)
Bitte beachten Sie, dass nur der Eigentümer eines Multi-User-Kontos andere Personen zu seinem Konto einladen kann.
Wenn Sie jemandem einladen wollen gehen Sie zu “Mein Team” und dort auf “Kontakte” Liste. Sie werden eine Liste der Personen die zu Ihrem Team gehören sehen und darunter eine mit Personen mit denen Sie ein Projekt teilen.
Klicken Sie einfach auf das “Einladen” Button und laden Sie jemandem zu Ihrem Team ein. Beachten Sie, dass diese Personen Ihre Einladung annehmen müssen.
Multi-Nutzer-Kontos bestehen aus mehreren Single-Kontos die zu einem Team unter einem ‘Master’ Konto zusammengebunden werden. Sie sind sehr hilfreich für Teams und Unternehmen. Sie verfügen über ein Message Board und das letzte Aktivitäten Paneel die es jedem aus dem Team ermöglichen zu sehen, was zur Letzt geschah, diese Ereignisse zu kommentieren oder sich mit anderen zu konsultieren/unterhalten sofort und an der Stelle. Sie sind auch günstiger als mehrere Single-Konten. Denken Sie aber daran, weil es mehrere zusammengebundene einzelne Konten sind, bleiben alle Ihre privaten Daten privat und nur diese, die Sie mit anderen teilen werden auch für andere sichtbar (dasselbe gilt für Aktivitäten).
Vergessen Sie nicht, dies kann nur aus einem Master-Konto getan werden. Um es zu tun gehen Sie auf My Team -> Kontakte, dort wählen Sie die Person, die Sie aus der Liste entfernen wollen und klicken“x” neben Ihm/Ihr. Danach können Sie eine neue Person einladen, so wie Sie es auch vorher gemacht haben.
Ja, selbstverständlich. Klicken Sie auf die Sache (neben dessen Namen) die Sie verschieben wollen und ziehen Sie die auf die Stelle wo Sie die haben wollen, und dann lassen Sie los.
Ja. Es gibt zwei Möglichkeiten es zu tun. Die Erste direkt in der Kalenderansicht. Zum Verlegen einfach die Aufgabe zum Datum an dem diese ausgeführt werden soll ziehen und dort loslassen (Drag-and-Drop). Die andere Möglichkeit ist das Drag-and-Drop von Aufgaben aufs Datum in jeder anderen Ansicht, auf die Mini-Kalender Ansicht, die auf der rechten Seite zu sehen ist.
Ja. Es funktioniert wie in der Frage zum neuordnen von Aktionen, Projekten und Kontexten beschrieben. Klicken Sie einfach auf die Position und dann ziehen Sie diese wo Sie die haben wollen und dort lassen Sie los (Drag-and-Drop).
Ja, wir arbeiten gegenwärtig an der Möglichkeit eines Auto-Beckups und einer eigenständiger offline Nozbe Version. Inzwischen können Sie alle Ihre Informationen in dem leicht editierbarem Format .txt. Um die Informationen zu speichern gehen Sie auf Ihre Kontoleiste (Link finden Sie in der oberen rechten Ecke) und scrollen Sie runter bis Sie “backup (export)” sehen, klicken Sie dann einfach drauf.
Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte an:“http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone”:http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone
Weil die Backup Version in dem leicht editierbarem Dateiformat (.txt) gespeichert wird, ist es leicht Veränderungen durchzuführen. Sie können es als Ihre offline Version nutzen und diese später ins Nozbe importieren.
Bitte sehen Sie sich das Video im Blog an um mehr zu erfahren“http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone”:http://www.nozbe.com/gtd/blog/post-1485686/offline_nozbe_backups_and_ssl_for_everyone
Ja, selbstverständlich. Sie können alle Ihre Projekte und deren Schritte-Listen drucken. Sie können auch Ihre Nächste Schritte drucken. Es gibt auch die Möglichkeit Ihre Backup.txt Version direkt vom Komputer auszudrücken (das ermöglicht Ihnen das Ausdrücken des kompletten Nozbe Inhalts ENTIRE Nozbe ).
Message Boards sind ziemlich hilfreich im Leben eines Teams. Sie sind entwickelt worden um die Kommunikation im Team zu verbessern, und um sie leichter und angenehmer zu gestalten. Sie sind sehr hilfreich, wenn nicht alle Team Mitglieder immer anwesend sein können (wie z.B.: die Heimarbeiter, unabhängige Berater). Die Nachrichten Tafeln ermöglichen es kleine Nachrichten einzuhängen, die das ganze Team sehen kann. Das können eigenständige Nachrichten oder aber ganze Konversationen sein, da Sie auch die Nachrichten anderer Mitglieder kommentieren können. Die Nachrichten Tafel kann auch als ein Nozbe internes Chat für schnelle Kommunikation genutzt werden ohne einen Anruf tätigen oder den Raum verlassen zu müssen.
Multi-User-Konten bestehen aus der Vielfältigung eines Einzel-Kontos mit zusätzlichen Teamfeautres. Im Ergebnis sind nur diese Aktivitäten für andere sichtbar, die Sie mit anderen teilen. Das bedetutet, dass alle privaten (nichtgeteilten) Projekte und Schritte/Aktivitäten werden von niemandem sonst gesehen.
Alle Multi-User-Konten haben eigene Domains und es besteht die Möglichkeit ein eigenes Logo zu laden. Normalerweise werden alle Angaben bezüglich des Teams während der Erstellung/Upgrade des Kontos eingegeben. Ihr individualisiertes Konto wird so aussehen: Firmenname.getalldone.com. Diese Information kann nur vom Kontoeigentümer (Konto Master) verändert werden in dem Mein Team Panel.
Jede hat seine eigene Art um es zu tun. Verbreiteste ist auf jedes Projekt einzeln zu gehen und dort alle Schritte, um die Sie sich nächste Woche kümmern wollen, mit einem Stern zu markieren. Sie werden in der Nächste Schritte Liste erscheinen, unabhängig davon am welchen Tag Sie ausgeführt werden sollten. Sie können, wenn Sie Team Mitglied sind, sehen, was Sie in der letzten Woche alles geschafft haben, schauen Sie in Mein Team -> Letzte Aktivitäten Leiste nach.
Alle Schritte von allen Projekten ansehen
Sie können alle Schritte von allen Ihren Projekten sehen indem Sie auf das “Projekte” Link über der Projekt Liste klicken. Nozbe lädt die ersten drei Schritte von jedem Ihrer Projekte und Sie können diese später mit einem Klick ausrollen.
Bitte denken Sie daran, wenn einer Ihrer Projektlabels, in “Projekte” Ansicht aktiv ist, werden in Nozbe nur Projekte aus diesem Label angezeigt.
Abgeschlossene Schritte können in jedem Projekt den Sie haben angesehen werden. Rechts neben der Aktionen Liste finden Sie “Abgeschlossene Aktionen” klicken Sie einfach auf diesen Link und dort werden Sie alle schon getane Aufgaben sehen die zu diesem Projekt gehören.
Eine andere Stelle wo Sie Ihre neulich abgeschlossenen Aufgaben finden ist die Neueste Aktivitäten Seite. Das aber nur in einem Multi-User-Konto.
Es ist möglich, wenn man die aktuelle Möglichkeit eines Backups berücksichtigt. Zur Zeit arbeiten wir an einer eigenständigen Offline-Version.
Nozbe Server befindet sich an der Ost Küste der USA, nicht weit von Washington DC und ist einer der größten Datenbank Zentren in derUSA. Es findet auch ein täglicher Backup der Daten auf separaten Servern in der gleichen Datenbank statt. Außerdem haben wir noch Ersatz Backup Datenserver an der West Küste derUSA das Backup der ganzen Nozbe Datenbank findet jede drei Stunden in einer anderen Datenbank statt.
Unser Datencenter arbeitet mit mehr als 5 Internetprovidern, damit die Nozbe Dateien immer verfügbar sind und eine Sicherheitskopie problemlos erstellt werden kann. Anhänge werden einmal täglich kopiert und zu unseren Servern in den Datenbanken verschickt.
Nozbe ist abgeleitet von“to BE Naturally OrganiZed” – N-OZ-BE ;-)
Bitte denken Sie daran, dass ein kostenloses Konto ein Limit von 6 Projekten (Inbox inclusive) und 5 Kontexten hat. Wenn Sie mehr Projekte und/oder Kontexte haben können Sie nicht downgraden. Das System hat keine Möglichkeit zu erkennen welche von Ihren Projekten Sie behalten wollen. Deswegen entfernen Sie bitte die das Limit übersteigende Informationen, dann gehen Sie bitte aufs “Konto”, dort können Sie downgraden.
Bitte vergessen Sie nicht, dass in einem Multi-User Konto es normalerweise mehr als einen Benutzer gibt und das ist auch der größte Unterschied zum Single Nutzer Konto. Wenn Sie zurück zum Single Nutzer Konto wechseln wollen, müssen Sie zuerst alle anderen Benutzer aus Ihrem Konto entfernen indem Sie auf Mein Team gehen und dort auf die -> Kontakte Seite. Aus Rücksichtsname sollten Sie die anderen Benutzer über Ihren Entschluss informieren.
– Anzahl Aufgaben im Projekt, je mehr Aufgaben Sie haben, desto größer wird der Punkt
– Sie teilen dieses Projekt mit anderen
– Unter dem Namen auf der rechten Seite – Kontoeinstellungen
Person/Kopf – Informationen zu Ihrem Konto (diese beinhalten: Laufzeit, Kosten, Zahlungen, Upgrade, die Möglichkeit das Konto zu löschen und Informationen zur Zahlungen/Erstattungen
– Link zur Hilfeseite
– Öffnet kleines Menüfenster
– Ausloggen
Zeitzonen Einstellungen können angesehen und geändert werden unter “Einstellungen”, klicken Sie einfach auf die Schrauben Ikone unter Ihren Namen auf der rechten Seite der Nozbe Seite.
Sie können dort auch die Zeitumstellung (auf Sommer/Winterzeit) ein oder ausschalten. Für die Personen, die in Zeitzonen ohne Sommerzeit wohnen, kann es zu einer Zeitverschiebung von 1 Stunde führen.
Bitte bedenken Sie, dass es keine Möglichkeit gibt es innerhalb unseres Systems zu tun. Wir haben hauptsächlich wegen Ihrer Sicherheit ein externes Rechnungssystem gewählt, wie 2Chekout oder PayPal. Ihre Daten werden dort gespeichert.
Das wie Sie Ihre Angaben verändern können hängt vom System ab.
Im Falle des PayPal ist es angeraten sich in deren System einzuloggen und dort die Veränderungen vorzunehmen. Aufgrund dieser Veränderung wird Ihr Abonnement annulliert, kann aber auf Ihrem PayPal Konto erneuert werden. Es besteht auch die Möglichkeit ein neues Abonnement direkt bei Nozbe abschließen.
Im Fall des 2Checkout haben Sie zwei Möglichkeiten, entweder Sie führen die Veränderung direkt in Ihrem Konto bei denen durch, oder Sie schreiben uns eine E-Mail mit der Update Aufforderung. Im zweiten Fall bekommen Sie eine E-Mail von uns via 2Checkout zugeschickt, die diese Informationen, oder die Anleitung zum Update beinhaltet. Beachten Sie, dass solche E-Mails sich auf das Apivision.com beziehen, da Sie die Besitzer von Nozbe.com sind
Bei MultiKarten können Sie sich in dessen System einloggen und dort die Veränderungen vornehmen.
Es gibt aber auch einen universellen Weg Ihre Rechnungsangaben zu ändern. Sie können einfach in Ihre Kontoleiste gehen und dort den laufenden Tarif wählen und diesem dann erneut erwerben. In solchen Fällen wird Ihr altes Abonnement innerhalb 24 Stunden annulliert und die Veränderung ist vollzogen. Sie können auch an uns mailen mit der Rechnungsaufforderung. Bitte schreiben Sie für welchen Tarif Sie die Rechnung erhalten möchten.
Die Möglichkeit Nozbe Konto zu löschen findem Sie unter “Konto” (Mensch Symbol). Wenn Sie dort auf “Nozbe Konto löschen” drücken, wird Ihr Konto sofort geschlossen und Sie werden nicht mehr Ihr Konto nutzen können. Wenn Sie lediglich das automatische Erneuerung des Abonnements köndigen wollen, schreiben Sie bitte an: fragen@nozbe.com.
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